Table of Contents
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Print it later, when it's safe: security reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Activating security reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Printing from (and turning off) security reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Receiving and sending SecureMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Receiving SecureMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Printing a SecureMail mailbox list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Setting SecureMail storage time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Printing SecureMail you receive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Sending SecureMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Masking the PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Activating the PIN mask . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Autodialing while using the PIN mask . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Dialing from the numeric keypad while using the PIN mask . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Performing batch transmission while using the PIN mask . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Setting security transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Setting for use of a closed network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Setting your fax machine's closed network passcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Setting your fax machine to operate in a closed network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Setting Block Junk Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Clearing a fax number from the blocked number list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Using department codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Entering or modifying a department code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Clearing a department code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Activating (or turning off) the department code setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Activating (or turning off) department code protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Sending a fax using a department code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Printing a department time list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Clearing a department time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
F-Code communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
F-Code: an introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
How sub-addressing works: think of a mailroom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Setting up or changing F-Code boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Which type of box? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Creating or modifying an F-Code box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Erasing an empty F-Code box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Printing a list of your F-Code boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Printing a list of documents stored in your F-Code boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Using a bulletin box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Storing a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Printing a stored document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Erasing a document stored in a bulletin box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Using a security box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Printing a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
F-Code transmission and polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Programming a delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Programming a broadcast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Programming a SecureMail transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Programming a relay broadcast initiation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Programming regular and database polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Programming batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Programming F-Code transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Programming F-Code polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Programmable one-touch fax dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Erasing a programmable one-touch key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Printing a list of your programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
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