Polycom RealPresence 1800 Administration Manual page 11

Enable and Disable this Polycom Lab Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326
Popup Site Name on Participant Join/Leave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327
Description of Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327
Appearance Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327
General Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Site Name Display Triggering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
To Enable and Disable this Polycom Lab Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Prerequisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Using Video Clips for IVR Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Description of Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
Video Slides Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
System Flags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
To Enable and Disable this Polycom Lab Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
Prerequisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332
Appendix - Secure Communication Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Certificate Configuration and Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Certificate Template Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Certificate Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Configure Certificate Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Switching to Secure Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Purchasing and Installing a Certificate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
System Flags Controlling Secure Communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
Enabling Secure Communication Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
Alternate Management Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Appendix - Ad Hoc Conferencing and External Database Authentication . . . 338
Ad Hoc Conferencing without Authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Ad Hoc Conferencing with Authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
Entry Queue Level - Conference Initiation Validation with an External Database Application
341
Conference Access with External Database Authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343
Conference Access Validation - All Participants (Always) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343
Conference Access Validation - Chairperson Only (Upon Request) . . . . . . . . . . . . . . . . 345
System Settings for Ad Hoc Conferencing and External Database Authentication . . . . . . . . 346
Ad Hoc Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
Authentication Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
MCU Configuration to Communicate with an External Database Application . . . . . 347
Enabling External Database Validation for Starting New Ongoing Conferences . . . 349
Enabling External Database Validation for Conferences Access . . . . . . . . . . . . . . . 350
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