Polycom IP 320 Administrator's Manual page 6

Administrator's Guide for the SoundPoint IP / SoundStation IP / VVX Family
4 Configuring Your System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
vi
Setting Up Basic Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Call Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Call Timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Called Party Identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Calling Party Identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Missed Call Notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Connected Party Identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Context Sensitive Volume Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Customizable Audio Sound Effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Message Waiting Indication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Distinctive Incoming Call Treatment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Distinctive Ringing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Distinctive Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Do Not Disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Handset, Headset, and Speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Local Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Local Digit Map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Microphone Mute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Soft Key Activated User Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Speed Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Time and Date Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Idle Display Animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Ethernet Switch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Graphic Display Backgrounds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Automatic Off-Hook Call Placement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Call Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Call Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Local / Centralized Conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
Call Forward . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Directed Call Pick-Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Group Call Pick-Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Call Park/Retrieve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Last Call Return . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Setting Up Advanced Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Configurable Feature Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26
Multiple Line Keys per Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
Multiple Call Appearances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28
Customizable Fonts and Indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28