Xerox WorkCentre 5945 User's Manual And Warranty page 7

Layout Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539
Setting the Original Orientation for E-mails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539
Specifying the Size of the Original to be E-mailed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541
Erasing Edges from E-mail Attachments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542
Removing Blank Pages from E-mail Originals During Scanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . 544
E-mail Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546
Setting a File Format for E-mail Attachments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546
Adding a Message to an E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548
Adding a Reply To Address to an E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549
Building an E-mail Job with Multiple Page or Segment Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551
8 ID Card Copy
Making Copies of ID Cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555
Copy Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 556
Reduce or Enlarge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 556
Setting the Paper Supply for ID Card Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559
Image Quality. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560
Setting the Original Type for ID Card Copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560
Lightening or Darkening Copies of ID Cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 561
Setting the Background Suppression for ID Card Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562
9 Internet Services
Using Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563
Tab menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563
Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563
Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 575
Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 585
Scan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 604
Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 628
Using the Properties page in Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 632
Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 633
Top right menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 640
Logging in to Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 640
Logging out of Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 640
Using the Index in Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 641
Using the Site Map in Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 641
Using the Home link in Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 642
Using the Internet Services Help Feature. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 643
10 Paper and Media
Loading Tray 1 and Changing the Tray Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 645
Changing the paper tray settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 647
Loading Tray 2 and Changing the Tray Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 647
Changing the paper tray settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 649
Loading the Optional Envelope Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 650
Loading Tray 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 651
Loading Tray 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 652
Loading the Bypass Tray and Changing the Tray Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 653
Changing the paper tray settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 655
Loading Different Types of Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 655
Punched . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 655
Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 655
Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 655
Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 656
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