NEC IntraMail UX5000 Manual page 6

Table of Contents
Chapter 3:
Programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
iv ◆ Table of Contents
Multiple Company Greetings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186
Next Call Routing Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188
Subscriber Mailbox Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Logging Onto a Subscriber Mailbox while Listening to the Greeting . . . . . . . . . . . . 189
Announcement Mailbox Call Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Park and Page / Automated Attendant Direct to Voice Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194
Park and Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Automated Attendant Direct to Voice Mail (DVM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Programming Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200
Quick Message. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202
Record and Send a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204
Record and Send a Message to Multiple Destinations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205
Recording Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Remote Programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207
Routing Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
Screened Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209
Screened vs. Unscreened Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Screened Transfer and Inactive Mailboxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Screened Transfer Operation Matrix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Security Code. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212
Single Digit Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215
Subscriber Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217
System Administrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219
System Administrator Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221
System Reinitialization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
Time and Date with Voice Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224
Time and Date Stamp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225
Time and Date Stamp with Caller ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Transfer to a Department Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227
Transfer to a Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229
Undefined Routing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231
Unscreened Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232
Screened vs. Unscreened Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Unscreened Transfer and Inactive Mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Unscreened Transfer Operation Matrix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Voice Mail Overflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235
Programming DIL Overflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Programming Incoming Ring Group Overflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Programming Department Group STRF and UTRF Overflow . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Voice Response System (VRS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238
Volume Control with Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239
Introduction to Programming. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241
Before You Start Programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241
How To Use This Chapter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Program 15: Extension, Basic Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242
15-01: Basic Extension Data Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242
15-01-01: Extension Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
UX IntraMail Manual