Polycom RealPresence 800s Getting Started Manual page 7

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Audio Only Message (AVC CP Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172
Secured Conference Monitoring (AVC CP Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172
Participant Level Monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Participant Connection Monitoring (AVC and SVC-based Connections) . . . . . . . . . .172
Video Preview (AVC-based Connection) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
Operations Performed During On Going Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Conference Level operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Changing the Duration of a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178
Adding Participants from the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180
Moving Participants Between Conferences (AVC-based Connection) . . . . . . . . . . . .180
Saving an Ongoing Conference as a Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181
Copy and Paste Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182
Changing the Video Layout of a Conference (AVC-Based CP and Mixed CP and
SVC Conferences) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184
Video Forcing (AVC-Based CP and Mixed CP and SVC Conferences) . . . . . . . . . . .186
Force Layout and Preserve Participant Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187
Muting all Participants Except the Lecturer (AVC-Based CP Conferences) . . . . . . . .188
Sending Messages to All Conference Participants Using Message Overlay
(AVC-based Conferences) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190
Auto Scan (AVC-based CP Only Conferences) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190
Sending Text Messages to All Participants Using Message Overlay
(AVC-based Conferences) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Participant Level Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Copy Cut and Paste Participant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193
Sending Messages to Selected Participants Using Message Overlay (AVC-based
Conferences) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196
Requesting Help (AVC CP Only Conferences) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197
Request to Speak (AVC CP Conferences) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197
Invite Participant (AVC-based Conferences) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198
Personal Conference Manager (PCM) (AVC CP Conferences) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
PCM Usage Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
System Flags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Modifying the PCM_FECC System Flag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201
Modifying the NUM_OF_PCM_IN_MPMX System Flag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202
PCM Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Initiating PCM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202
Remote Control Device Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Menu Navigation - Arrow and Zoom Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203
DTMF Codes - Numeric Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204
PCM Main Menu - Level 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
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