Table Of Contents - Polycom RealPresence 800s Getting Started Manual

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Table of Contents

System Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
About the Polycom® RealPresence Collaboration Server 800s/Virtual Edition Getting
Started Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Prerequisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Who Should Read This Guide? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
How This Guide is Organized . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
About the Polycom® RealPresence Collaboration Server 800s/Virtual Edition System . . . . . . 3
RealPresence Collaboration Server Main Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Conferencing Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
AVC-based Conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
SVC-based Conferencing (Media Relay) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Mixed CP and SVC Conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Rich Video Layout Display Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Telepresence Mode Layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Multiple Switching Modes for Layout Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Methods for Creating Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
On Demand Conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Scheduled Conferencing / Reservations (AVC-based Conferencing) . . . . . . . . . . . . . .9
Permanent Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Polycom Conferencing for Microsoft Outlook® (AVC-based Conferencing) . . . . . . . . .9
Operator Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Cascading Conferences (AVC-based Conferencing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Methods for connecting to conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Using Entry Queues to Access Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
AVC-based Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
SVC-based Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Content Sharing using H.239 Protocol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
IVR-Enabled Conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
PCM (CP AVC-based Conferences) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
LAN Redundancy (800s Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Conference Management and Monitoring Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
CP AVC-based and SVC-based Conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
CP AVC-based Conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Workstation Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Windows 7™ Security Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Polycom, Inc. i