Polycom RealPresence 800s Getting Started Manual page 6

Content
Participants Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149
Information Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149
Scheduling an AVC-based Reservation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Starting an Ongoing Conference From a Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Starting a Meeting from Microsoft Outlook using the Polycom Conferencing Add-in to
Microsoft Outlook (AVC CP Only Conferencing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Starting an Audio Meeting from a Microsoft Outlook Polycom Meeting Invitation . . . 152
Connecting to a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Direct Dial-in to the MCU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
H.323 Participants (AVC CP Only and Mixed CP and SVC Conferencing) . . . . . . . .155
SIP Participants (All Conferences) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155
Entry Queue Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
H.323 Participants (AVC Participants) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156
SIP Participants (All Participants) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157
Connecting to a Polycom Conference from an Outlook Meeting Invitation
(AVC Only Conferencing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158
Dial-out Participants (AVC CP Only Conferencing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158
Automatic Dial Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159
Manual Dial Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159
Gathering Phase (AVC Only Conferencing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Gathering Phase Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160
Audio and Visual Indications (AVC CP Conferencing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Site Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Displaying and Hiding Site Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163
Transparent Site Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163
Permanent Display of Site Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163
Location of Site Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164
Obtaining the Display Name from the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164
Message Overlay for Text Messaging (AVC Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Network Quality Indication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Network Quality Levels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165
Network Quality Indicators Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166
Audio Indications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Noisy Line Detection and Automatic Muting of Noisy Endpoints . . . . . . . . . . . . . . . .166
Monitoring Ongoing Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
General Monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Multi Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
Using the Chairperson Password for Filtering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
Conference Level Monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Roll Call/Audible Tones During an Ongoing AVC Only Conference . . . . . . . . . . . . . .171
Polycom, Inc. iv