Novell GROUPWISE 8 - LINUX-MAC CLIENT Manual page 9

7.2.2 Narrowing a Global Find . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
7.2.3 Creating and Saving a Global Find . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
7.2.4 Using a Saved Global Find . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
7.2.5 Deleting a Saved Global Find . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
7.3 Using Advanced Find . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
7.3.1 Composing an Advanced Find. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
7.3.2 Selecting Fields in Advanced Finds and Rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
7.3.3 Using Operators in Advanced Finds and Rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
7.3.4 Using Wildcard Characters and Switches in Advanced Finds and Rules . . . . . . . . 165
7.4 Finding Text in Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
7.5 Comparing the GroupWise Find Methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
7.5.1 Comparing Search Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
7.5.2 Comparing Find Functionality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
7.5.3 Comparing GroupWise Versions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
8 Notify
8.1 Understanding Notify . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
8.2 Using Notify . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
8.3 Customizing Notify . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
8.3.1 Setting How Long to Display the Notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
8.3.2 Setting Notification for New Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
8.3.3 Setting Which Folders to Check for New Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
8.3.4 Setting How Often to Check for New Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
8.3.5 Setting How to Be Notified for Calendar Alarms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
8.3.6 Setting How to Be Notified about Outgoing Message Status . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
8.3.7 Setting How to Be Notified about Return Status Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
8.4 Being Notified of Someone Else's Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
8.5 Starting Notify without the GroupWise Main Window. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
8.6 Turning Off Notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
9 Rules
9.1 Understanding Rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
9.2 Actions a Rule Can Perform. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
9.3 Events That Trigger a Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
9.4 Creating a Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
9.4.1 Creating a Basic Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
9.4.2 Creating a Vacation Rule or Auto Reply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
9.4.3 Creating a Rule to Forward Mail to Another Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
9.4.4 Copying a Rule to Make a New Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
9.4.5 Limiting Items Affected by a Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
9.5 Editing a Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
9.6 Enabling or Disabling a Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
9.7 Running a Rule Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
9.8 Deleting a Rule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
10 Mailbox/Calendar Access for Proxy Users
10.1 Granting Proxy Rights as a Mailbox Owner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
10.2 Protecting Private Items as a Mailbox Owner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
10.3 Becoming a Proxy User in Another User's Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
169
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Contents 9