Novell GROUPWISE 8 - LINUX-MAC CLIENT Manual page 6

2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
2.1.7
2.1.8
2.2 Using Categories to Organize Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.3 Using Folders to Organize Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.3.5
2.3.6
2.3.7
2.4 Using Panels to Organize Your Home Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
2.4.1
2.4.2
2.4.3
2.4.4
2.4.5
2.4.6
2.5 Customizing Other GroupWise Functionality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
2.5.1
2.5.2
2.5.3
2.5.4
2.5.5
2.5.6
3 E-Mail
3.1 Sending E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
3.1.7
3.1.8
3.1.9
3.1.10
3.2 Managing Sent E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
3.3 Receiving E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
3.3.1
3.3.2
6 GroupWise 8 Linux/Mac Client User Guide
Selecting a GroupWise Scheme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Customizing GroupWise Appearance Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Customizing the Main Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Setting Your Default Start Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Setting the Default Read/Compose View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Automatically Reading the Next Item in Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Changing the GroupWise Interface Font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Changing the GroupWise Interface Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Understanding Categories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Assigning Categories to Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Working with Categories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Understanding Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Displaying the Folder List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Working with Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Managing Item Lists in Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Customizing Folder Display Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Using Shared Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Using Find Results Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Understanding Panels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Resizing a Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Moving a Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Customizing a Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Creating a New Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Removing a Panel from the View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Changing GroupWise Modes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Changing Your Display Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Setting the Key Used to Delete Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Setting the Interval for Refreshing GroupWise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Using a Web Proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Customizing Date and Time Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Selecting the Default Compose View and Font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Composing E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Formatting E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Spell-Checking Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Attaching Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Adding a Signature or vCard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Saving Unfinished E-Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Selecting Send Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Posting a Discussion Note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Sending a Phone Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Working with Sent Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Retracting Sent E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Resending E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Confirming Delivery of E-Mail You Send . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Tracking the Status of Send E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Reading Received E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Reading Attachments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
63