Novell GROUPWISE 8 - LINUX-MAC CLIENT Manual page 7

3.3.3 Replying to E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
3.3.4 Forwarding E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
3.4 Managing Received E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
3.4.1 Personalizing E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
3.4.2 Changing an E-Mail to Another Item Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
3.4.3 Saving Received E-Mail to Disk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
3.4.4 Deleting E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
3.4.5 Archiving and Backing Up E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
3.5 Printing E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
3.5.1 Selecting a Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
3.5.2 Printing E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
3.5.3 Printing E-Mail with Attachments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
3.5.4 Specifying Default E-Mail Header Information to Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
3.5.5 Changing the Printed Font on Plain Text Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
3.6 Handling Unwanted E-Mail (Spam) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
3.6.1 Understanding Junk Mail Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
3.6.2 Blocking or Junking All E-Mail From a Particular User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
3.6.3 Blocking or Junking E-Mail From a Particular Internet Domain . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
3.6.4 Junking E-Mail From Users Not In a Personal Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
3.6.5 Preventing E-Mail From a User or Internet Domain From Being Junked or Blocked. 96
3.6.6 Modifying Junk Mail Handling Lists and Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
3.6.7 Automatically Deleting Items From the Junk Mail Folder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
3.6.8 Manually Deleting Items From the Junk Mail Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
4 Calendar
4.1 Understanding the Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
4.2 Managing Your Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
4.2.1 Viewing Your Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
4.2.2 Reading a Calendar Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
4.2.3 Creating a Personal Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
4.2.4 Customizing a Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
4.2.5 Exporting a Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
4.2.6 Importing a Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
4.3 Sending Calendar Items. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
4.3.1 Understanding Calendar Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
4.3.2 Scheduling Appointments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
4.3.3 Sending Reminder Notes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
4.3.4 Scheduling Recurring Items. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
4.4 Receiving Calendar Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
4.4.1 Accepting or Declining Calendar Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
4.4.2 Delegating Calendar Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
4.4.3 Saving Calendar Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
4.5 Setting Calendar Alarms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
4.5.1 Setting the Default Alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
4.5.2 Setting an Alarm on a Calendar Item. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
4.6 Sharing a Personal Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
4.6.1 Sharing an Existing Calendar with Other Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
4.6.2 Posting a Calendar Entry to a Shared Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
4.7 Printing a Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
4.7.1 Printing Your Main Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
4.7.2 Printing a Specific Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
4.8 Junking Calendar Items from Unknown Senders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
5 Tasks and the Tasklist
5.1 Understanding Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
99
121
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