Polycom DMA 7000 Operation Manual page 6

DMA Operations Guide
10 System Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
11 System Reports
vi
Adding Users Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Add User Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Edit User Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Conference Rooms Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Add Conference Room Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Edit Conference Room Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Users Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Conference Rooms Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Import Enterprise Groups Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Edit Group Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Enterprise Groups Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Management and Maintenance Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Administrator Responsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Administrative Best Practices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Auditor Responsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Auditor Best Practices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Recommended Regular Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Monitoring Login Sessions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Change Password Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
System Log Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
System Logs Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Backing Up and Restoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Backup and Restore Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Upgrading the Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Upgrade Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Adding a Second Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Expanding an Unpatched System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Expanding a Patched System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Replacing a Failed Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Shutting Down and Restarting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
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Call History Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Export History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
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