Novell NETWARE 6-DOCUMENTATION Manual page 1015

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Simplify Printing Using iPrint
Documentation Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1
Understanding iPrint
The Novell iPrint Solution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Scenario 1: Printing across the Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Scenario 2: Mobile Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Scenario 3: Printing Instead of Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
2
Setting Up iPrint on Your Server
Installing iPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
iPrint System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Setting Up DNS for the Print Services Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Enable DNS on the Print Services Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Add the DNS Name to the DNS Name Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Configuring iPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Using iManage for Network Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Configuring iPrint Printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Disabling iPrint Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Enabling iPrint on All Printers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
3
Setting Up iPrint on Client Workstations
Client Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Using the Default Printer Lists Generated by iPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Creating Location-based Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Using ZENworks to Distribute iPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Auto-client Update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Saving Passwords for Secure Printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Uninstalling the Novell iPrint Client. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
4
Customizing iPrint
Setting Up Location-based Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Creating Location-based Maps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Creating Printer Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Customizing the HTML Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
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