Polycom VVX 101 Series User Manual page 11

Update Your Buddy Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Automatically Update Your Buddy Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Accessing, Sending, and Broadcasting Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Accessing Voice and Video Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Access Voicemail and Video Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Remove the Message Alert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Instant Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Send Instant Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Read Instant Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Reply to Instant Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Delete Instant Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Broadcasting Messages with Group Paging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Send a Group Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Receiving Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Listen to a Page during an Active Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Receiving Pages When You're Not in an Active Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Group Paging Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Change the Default Paging Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Update Paging Group Subscriptions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Enable Pages to Play during Active Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Broadcasting Messages with Push to Talk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Send a PTT Broadcast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Receiving PTT Broadcasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
Listen to a PTT Broadcast during an Active Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
Receiving PTT Broadcasts When Not in an Active Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Reply to PTT Broadcasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
End PTT Broadcasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Push-To-Talk Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Change the Default Channel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Update Channel Subscriptions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Enable PTT Broadcasts to Play During Active Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Phone Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Using the Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Open the Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Navigate Day View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Navigate to Other Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Navigate Month View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Display Meeting View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
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