Novell GROUPWISE 8 - WEBACCESS CLIENT Manual page 8

8.3 Creating a Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
8.3.1
8.3.2
8.3.3
8.3.4
8.3.5
8.4 Editing a Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
8.5 Deleting a Rule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
8.6 Enabling or Disabling a Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
9 Mailbox/Calendar Access for Proxies
9.1 Receiving Proxy Rights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
9.1.1
9.1.2
9.2 Accessing a Mailbox or Calendar as a Proxy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
10 RSS Feeds
10.1 Subscribing to RSS Feeds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
10.2 Reading RSS Feeds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
10.3 Deleting an Individual RSS Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
10.4 Deleting a Subscribed RSS Feed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
11 Document Management
11.1 Searching for Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
11.2 Viewing a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
11.3 Opening a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
11.4 Saving a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
11.5 Viewing the Properties of a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
12 Maintaining GroupWise
12.1 Managing Mailbox Passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
12.1.1
12.1.2
12.1.3
12.1.4
12.2 Managing Trash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
12.2.1
12.2.2
12.2.3
12.2.4
12.3 Checking Your WebAccess Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
A What's New In GroupWise 8 WebAccess
A.1 Improved Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
A.2 New Folder Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
A.3 E-Mail Improvements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
A.4 Calendar Improvements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
A.5 Tasklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
A.6 Contacts Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
8 GroupWise 8 WebAccess Client User GuideGroupWise 8 WebAccess Client Help
Creating a Basic Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Creating a Vacation Rule or Auto Reply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Creating a Rule to Forward All Mail to Another Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Limiting Items Affected by a Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Using Rule Conditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Adding and Removing Proxy Names and Rights in the Mailbox Owner's Access List95
Adding and Removing Users in Your Proxy List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Using LDAP Authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Changing Your LDAP Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Remembering Your GroupWise or LDAP Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Using Mailbox Passwords with Proxies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Displaying Items in Your Trash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Undeleting an Item in Your Trash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Saving an Item In Your Trash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Emptying the Trash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
95
99
101
103
107