Polycom 1500 Getting Started Manual page 7

Contents
Transparent Site Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Permanent Display of Site Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Location of Site Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Obtaining the Display Name from the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Closed Caption (Collaboration Server 1500/2000/4000 AVC Only) . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Message Overlay for Text Messaging (AVC Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Network Quality Indication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Network Quality Levels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Network Quality Indicators Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Audio Indications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Noisy Line Detection and Automatic Muting of Noisy Endpoints . . . . . . . . . . . . . . . 136
Monitoring Ongoing Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
General Monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Multi Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Using the Chairperson Password for Filtering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Conference Level Monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Roll Call/Audible Tones During an Ongoing AVC Only Conference . . . . . . . . . . . . . 140
Audio Only Message (AVC CP Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Secured Conference Monitoring (AVC CP Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Monitoring Ongoing Gateway Sessions (AVC Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Participant Level Monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Participant Connection Monitoring (AVC and SVC-based Connections) . . . . . . . . . 141
Video Preview (AVC-based Connection) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Operations Performed During On Going Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Conference Level operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Changing the Duration of a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Adding Participants from the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Moving Participants Between Conferences (AVC-based Connection) . . . . . . . . . . . 149
Saving an Ongoing Conference as a Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Copy and Paste Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Changing the Video Layout of a Conference (AVC-Based CP and Mixed CP
and SVC Conferences) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Video Forcing (AVC-Based CP and Mixed CP and SVC Conferences) . . . . . . . . . . 155
Force Layout and Preserve Participant Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Enabling and Disabling Video Clarity™ (AVC-based Conferences) . . . . . . . . . . . . . 157
Muting all Participants Except the Lecturer (AVC-Based CP Conferences) . . . . . . . 157
Sending Messages to All Conference Participants Using Message Overlay
(AVC-based Conferences) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Auto Scan (AVC-based CP Only Conferences) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Sending Text Messages to All Participants Using Message Overlay (AVC-based
Polycom, Inc. v