Polycom 1500 Getting Started Manual page 6

Contents
Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Displaying and Hiding the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Conference Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Displaying and Hiding Conference Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Customizing the Main Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Increasing and Decreasing the Text Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Customizing the RMX Management Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Starting a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Starting an AVC CP Conference from the Conferences Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
General Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Participants Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Information Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Starting a Mixed CP and SVC or SVC Only Conference from the Conferences Pane . . 112
Starting a New SVC Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Participants Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Information Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Scheduling an AVC-based Reservation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Starting an Ongoing Conference From a Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Starting a Meeting from Microsoft Outlook using the Polycom Conferencing Add-in
to Microsoft Outlook (AVC CP Only Conferencing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Starting an Audio Meeting from a Microsoft Outlook Polycom Meeting Invitation . . 119
Connecting to a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Direct Dial-in to the MCU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
H.323 Participants (AVC CP Only and Mixed CP and SVC Conferencing) . . . . . . . 122
SIP Participants (All Conferences) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
ISDN/PSTN Participants (AVC Only Conferencing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Entry Queue Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
H.323 Participants (AVC Participants) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
SIP Participants (All Participants) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
ISDN and PSTN Participants (AVC only Participants) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Connecting to a Polycom Conference from an Outlook Meeting Invitation (AVC
Only Conferencing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Dial-out Participants (AVC CP Only Conferencing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Automatic Dial Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Manual Dial Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Gathering Phase (AVC Only Conferencing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Gathering Phase Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Audio and Visual Indications (AVC CP Conferencing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Site Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Displaying and Hiding Site Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Polycom, Inc. iv