Polycom VVX 201 Series User Manual page 8

Search of the Corporate Directory using Advanced Find . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Save Corporate Directory Search Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Clear Corporate Directory Search Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Add Contacts from the Corporate Directory to the Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Searching the Skype for Business and Outlook Directories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Search the Skype for Business Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Saving Contacts from the Skype for Business Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Save Contacts to Skype for Business Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Save Skype for Business Contacts to the Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Search the Outlook Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Save Outlook Contacts to the Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Managing Skype for Business Distribution Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Maximum Number of Distribution List Members . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Search for Skype for Business Distribution Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Save a Distribution List to the Contacts List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
View Contact Information for a Distribution List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
View Contact Information for a Member of a Distribution List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Delete a Distribution List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Favorites and Contact Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Managing Favorites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Add Favorites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Viewing Favorites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
View Favorites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
View Favorites on the Home Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
View Favorites from the Lines Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Reorder Favorites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Delete Favorites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Managing Skype for Business Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Unified Contact Store . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Add a Contact to Your Microsoft Skype for Business Contact List . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
View Skype for Business Favorites and Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Assign Skype for Business Contacts to Line Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Skype for Business Contacts' Presence Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
View Contact's Activity on VVX 201, 300, and 400 Phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
View Contact Information on the Lines Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
View the Skype for Business Contacts' Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Change the Privacy Relationship for a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Polycom, Inc.
Contents
viii