Table Of Contents - Polycom VVX 201 Series User Manual

Contents
Before You Begin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Audience, Purpose, and Required Skills . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Related Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Getting Started with Polycom VVX Business Media Phones . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Overview of Phone Hardware and Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
VVX 201 Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
VVX 300 Series Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
VVX 400 Series Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
VVX 500 Series and VVX 600 Series Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Securing Your Phone with the Security Slot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Navigating the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Accessing the Phone Screens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Access the Home Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Expand the Home Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Access the Calls Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Access the Lines Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Access the Active Call Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Switch among Phone Screens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Icons and Status Indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Entering Information in Data Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Entering Information Using the Dial Pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Enter Information Using the Onscreen Keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Entering Chinese Characters with PinYin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Using the PinYin Input Widget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Enter Chinese Characters with the Dial Pad Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Enter Chinese Characters with the Onscreen Keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Logging Into and Locking Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Signing into Skype for Business . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Sign In Using Your Skype for Business User Credentials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Sign Into Skype for Business on Your Computer using BToE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Polycom, Inc. iii