Xerox 4112 User Manual page 7

Job Flow Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Print/Batch Print Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15
Linking a Flow Sheet to a folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
6 Job Flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Job Flow Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Creating a Job Flow Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Linking a Job Flow Sheet with a Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
Starting a Job Flow Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
Job Flow Sheet Filtering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16
Confirming/Changing Job Flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
7 Stored Programming. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Stored Programming Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Storing a Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Deleting Stored Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
Naming/Renaming a Stored Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7
Stored Program icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
Calling a Stored Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
8 Paper and other Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Loading Paper into Trays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Guidelines for Loading Paper into Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Additional information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Loading Paper into Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Loading Paper into Trays 1 and 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Loading Paper into Trays 3 and 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3
Loading Paper into Tray 5 (Bypass) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
Loading Paper into Trays 6 and 7 (optional High Capacity Feeder). . . 8-6
Loading Paper into Tray 6 (optional 1-drawer Oversized High Capacity
Feeder). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8
Loading paper into Tray 8 (Post-Process Inserter) . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10
Loading Tab Paper into Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11
Loading Tab Paper into Trays 3 and 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11
Loading Tab Paper into Tray 5 (Bypass). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12
Loading Tab Paper into Tray 8 (Post-Process Inserter) . . . . . . . . . . . . . 8-13
Change/Confirm the Tray Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14
Change/confirm the tray settings from the All Services screen . . . . . . . . . . 8-14
Change/confirm the DEFAULT tray settings (System Administration) . . . 8-17
Loading Tab Paper when the optional GBC AdvancedPunch is
connected . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-22
9 Job Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1
Job Status Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1
Active Jobs tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Completed Jobs tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3
Secure Print Jobs & More tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
Secure Print. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5
Sample Set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7
Delayed Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10
When You Select Delayed Print - Delete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10
When You Select Delayed Print - Print. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11
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