Polycom VVX 101 User Manual page 11

Polycom VVX Business Media Phones User Guide
View Contact Information on VVX 500 and 600 Phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
View the Skype for Business Contact Card for Contact Information . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Change the Privacy Relationship for a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Managing BroadSoft UC-One Favorites and Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
View BroadSoft UC-One Contacts' Presence Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
View BroadSoft UC-One Contacts and Favorites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
View Favorites in the Contact List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
View Contacts and Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Search for BroadSoft UC-One Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Setting Your Presence Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Update Your Skype for Business Presence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Update Your Buddy Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Automatically Update Your Buddy Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Accessing, Sending, and Broadcasting Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Access Voicemail and Video Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Remove Message Alert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Access Skype for Business Voicemail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Managing Skype for Business Voicemail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Call a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Delete Voicemail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Mark Message as Read . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Send Instant Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Read Instant Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Reply to Instant Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Delete Instant Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Broadcasting Messages with Group Paging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Sending and Receiving Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Send Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Receiving Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Changing Group Paging Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Change the Default Paging Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Update Paging Group Subscriptions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Enable Pages to Play during Active Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Broadcasting Messages with Push to Talk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Sending and Receiving PTT Broadcasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Send PTT Broadcasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Receiving PTT Broadcasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Listen to PTT Broadcasts during Active Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
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