Polycom VVX 101 User Manual page 10

Polycom VVX Business Media Phones User Guide
Save Contacts to Skype for Business Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Save Contacts to the Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Search the Outlook Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Save Outlook Contacts to the Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Searching the BroadSoft Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Perform a Simple Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Perform an Advanced Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Add BroadSoft Contacts to the Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Managing the GENBAND Address Books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Using the Global Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Searching the Global Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Save a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Save Search Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Using the Personal Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
View Contacts in the Personal Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Search Your Personal Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Add Contacts to the Personal Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Delete Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Edit Contacts in the Personal Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Favorites and Contact Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Managing Favorites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Add Favorites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
View Favorites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
View Favorites on the Home Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
View Favorites from the Lines Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Reorder Favorites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Delete Favorites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Using Buddy Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Add Contacts to Your Buddy List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
View Your Buddy List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Monitor Contacts on Your Buddy List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
View Watcher List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Block Contacts from Viewing Your Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
View Blocked List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Managing Skype for Business Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Add Contact to Your Microsoft Skype for Business Contact List . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
View Skype for Business Favorites and Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Viewing Skype for Business Contacts' Presence Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
View Contact's Activity on VVX 201, 300, and 400 Phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
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