Table Of Contents - Polycom VVX 101 User Manual

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Before You Begin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Who Should Read this Guide? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Typographic Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Related Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Getting Started with Polycom VVX Business Media Phones . . . . . . . . . . . . . . . 18
Overview of Phone Hardware and Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
VVX 101 and VVX 201 Phones Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
VVX 300 and VVX 310 Phones Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
VVX 400 and VVX 410 Phones Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
VVX 500 and VVX 600 Phones Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
VVX 1500 Phone Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Securing Your Phone with the Security Slot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Overview of the Phone Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Phone Screens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Home Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Calls Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Lines Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Active Call Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Switch among Phone Screens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Phone Icons and Status Indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Entering Information in Data Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Entering Information Using the Dial Pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Enter Information Using the Onscreen Keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Inputing Chinese Characters with PinYin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Using the PinYin Input Widget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Logging Into and Locking Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Log Into Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Log Out of Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Change Your Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Log Into a Visitor Desk Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
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