Table Of Contents - Mitel MIVOICE OFFICE 400 User Manual

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Welcome... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Information about the MiVoice Office 400 communication system. . . . . . 8
Keys, display, and menu guidance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Phoning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Personalizing your phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Operator phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
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Safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Document information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Key designations and sockets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Display symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Operating your phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Using expansion key modules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Using labels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Making calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Initiating calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Using functions before/while in a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Using further functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Overview of available functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Organising absences from the desk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Operating call lists and voice messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Organisation within the team (busy lamp field) . . . . . . . . . . . . . . 68
Line key on a key telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Using functions with Mitel OpenCount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Setting functions by remote control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Configuring the display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Configuring the audio properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Configuring general phone settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Protecting yourself against calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Phone book management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Configuring voice mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Configuring presence profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Configuring keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Operator phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Mitel 6873 SIP
eud-1744/1.4 - R5.0 HF2 - 10.2017