Polycom VSX Series Administrator's Manual page 7

6 Calling and Answering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Configuring Call Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Setting the Call Answering Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Configuring Directory Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Creating a Localized System Name with VSX Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Enabling Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Managing Directories with VSX Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
7 Appearance and Tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Setting Date, Time, and Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Designing the Home Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Customizing the Home Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Displaying Contacts on the Home Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
Adding Marquee Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
Changing System Appearance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7
Setting Ring Tones and Alert Tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7
Customizing Camera Names and Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
Screen Savers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
Adding Screen Saver Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
Adding a Screen Saver News Feed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
Adding a Screen Saver Logo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
Changing the Screen Saver Wait Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
Configuring Remote Control Behavior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
8 Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Screens that Require the Room Password for Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Configuring Security Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Setting the Room and Remote Access Passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3
Managing User Access to Settings and Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
Letting Users Customize the Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
Limiting What Users Can Do With the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
Configuring Security Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
9 Managing the System Remotely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1
Using VSX Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1
Accessing VSX Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1
Monitoring a Room or Call with VSX Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Managing System Profiles with VSX Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3
Keeping your Software Current . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
Contents
vii