Polycom V500 System Administrator's Manual page 6

Administrator's Guide for the V500 System
Configuring Call Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
Configuring the Global Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
Placing a Test Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
Checking System Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24
Keeping your Software Current . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24
4 Customizing the V500 System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Designing Video Behaviors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Designing Audio Behaviors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Designing the User Experience . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Configuring Closed Captioning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
Getting Started with Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
5 Managing the System Remotely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Using the V500 Web Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
vi
Configuring the Directory Server Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
Setting the Dialing Rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
Configuring Camera Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Configuring the Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Using Dual Monitor Emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Adjusting the Monitor's Color Balance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Displaying Content with People+Content IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Managing User Access to Settings and Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Setting the Admin Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Screens that Require the Admin Password for Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Letting Users Customize the Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Limiting What Users Can Do With the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Using the System for Specialized Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Setting Passwords and Security Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Enabling AES Encryption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Configuring Call Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Setting the Call Answering Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Configuring Directory Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Setting Date, Time, and Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Customizing the Workspace Appearance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Designing the Home Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Adding Sites to the Home Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Adding Marquee Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Adding Screen Saver Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Adding a Screen Saver Logo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
Adding a Screen Saver News Feed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
Changing System Appearance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Setting Ring Tones and Alert Tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Configuring Remote Control Behavior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
Audio Options for Closed Captioners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Providing Closed Captions for Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Providing Captions Via the V500 Web Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Providing Captions Via a Telnet Session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25