Polycom RealPresence Group Series User Manual page 9

Using a Polycom RealPresence Touch Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Power On the RealPresence Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Wake a RealPresence Group System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Pair a Previously Paired RealPresence Touch and RealPresence Group System . . . . . . . . . .63
Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Call Using Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Call by Entering a Name or Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Call Using Recent Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Call Using Speed Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Search for Directory Contacts to Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Answer a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Decline a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Hold a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Hold a Call and Answer a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Hold a Call and Place a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Switch Between Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Resume a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
End a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Multipoint Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Place a Multipoint Call from Recent Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Place a Multipoint Call from Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Place a Multipoint Call by Adding Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Incoming Call Handling of Multipoint Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Answer a Call in a Multipoint Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Hang Up an Individual Call in a Multipoint Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Hang Up All Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Switch Between Calls in a Multipoint Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Microsoft Meetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Set Up a Meeting Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
View Scheduled Meetings on the Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Join a Scheduled Meeting on the Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Join a Meeting in an Overbooked Time Slot on the Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Content Connections of RealPresence Group Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Show Content from a Connected Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Stop Sharing Content From a Connected Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Share Content Using VisualBoard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Stop Sharing Content From VisualBoard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Audio Adjustments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
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