Polycom RealPresence Group Series User Manual page 4

Hang Up All Calls and Answer a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
End a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Multipoint Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Place a Multipoint Call by Adding Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Place a Call While a Multipoint Call is on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Incoming Call Handling of Multipoint Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Hold and Answer a Call in a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Switch Between Calls in a Multipoint Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Resume a Held Call in a Multipoint Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Hang Up an Individual Call in a Multipoint Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Hang Up a Held Call and Add a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Hang Up All Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Passwords for Multipoint Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Set Up a Meeting Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Enter a Meeting Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Microsoft Meetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
View Scheduled Meetings with the Remote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Join a Scheduled Meeting from the Home Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Join a Scheduled Meeting from the Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Content Connections of RealPresence Group Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Show Content from a Computer Connected to RealPresence Group System . . . . . . . . . .18
Polycom People+Content IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Download and Install People+Content IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Share Content with People+Content IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Stop Sharing Content with People+Content IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Microsoft Content Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Scroll and Zoom Microsoft Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Control Microsoft Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Return Control of Microsoft Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Recording Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Manage Recordings with Polycom RealPresence Media Suite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
RealPresence Media Suite Connection Methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
RealPresence Media Suite Touch Tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Record on RealPresence Media Suite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Stop Recording on RealPresence Media Suite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Play Back a Recording . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Use the Remote Control to Manage the RealPresence Media Suite . . . . . . . . . . . . . .23
Record Calls on a DVD or DVR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Record Calls with a Laptop or Tablet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
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