Table Of Contents - Xerox WorkCentre 490cx User Manual

Safety Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
1. Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Set Up Your Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1
Unpacking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1
Control Locations and Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2
Choosing a Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4
Setting Up Your Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4
Document Input Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Paper Exit Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Document Exit Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Telephone Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Extension Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
PC Cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
USB Cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
AC Power Cord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Installing Ink Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Installing Ink Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21
Using the Automatic Paper Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21
Loading Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25
Using the Manual Paper Feeder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27
Paper Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30
Paper Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-31
Paper Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-31
Guidelines for Special Paper and other Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-33
Installing Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35
System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35
Overview of WorkCentre 490cx Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36
Software Included With the WorkCentre 490cx . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36
Software Installation Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-37
In Windows 95/98, Windows 2000, or Windows NT 4.0 . . . . . . . . 1-37
Uninstalling Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-39
Using the Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-40
System Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-44
Ringer Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-44
Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45
Arrange Alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-48
Clean Head . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-50
Select Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-51
Adjusting Speaker Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-52
Setting the Clock Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-53
iii