Xerox WorkCentre 490cx User Manual page 6

PC Fax Reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
5. Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Printing a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1
Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2
The Xerox WorkCentre Control
Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11
6. Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-1
7. Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Clearing Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2
LCD Display Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
Fax Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15
Printer Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18
Print Quality Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-21
vi
What is Polling? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Polling Remote Machines (CONT. POLL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Canceling Continuous Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
What is LaserFAX Lite? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
LaserFAX Lite Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Receiving Faxes With the WorkCentre 490cx . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Troubleshooting LaserFAX Lite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Windows 95/98 Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-4
Windows NT 4.0 Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9
Starting the WorkCentre 490cx Control Program . . . . . . . . . . . . . 5-12
Xerox WorkCentre 490cx Control Program Window . . . . . . . . . . 5-12
The WorkCentre 490cx TWAIN Scanner Program . . . . . . . . . . . . . . . .6-2
Starting the WorkCentre 490cx TWAIN Scanner Application . . . . . 6-3
The WorkCentre 490cx TWAIN Scanner Window . . . . . . . . . . . . . 6-7
WorkCentre 490cx TWAIN Scanner Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Scanner Control Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-8
The Basic Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
The Image Quality Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
The Filters Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16
Preview Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-17
Document Jams While Sending a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2
Paper Jams While the Machine is Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-3
If Jammed in the Paper Feed Area at the Rear of the Machine . . . 7-3
If Paper is Jammed in the Printer Output Area . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
If Paper is Jammed Inside the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7
Tips for Avoiding Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9