Table of Contents
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N
Network PC Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Non-Network PC Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
P
Parts List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77-79
Password . . . . . . . . . . . . . . . 10, 17, 42, 46, 58, 63
Pay Categories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13
Pay History Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Pay Interval Round . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Pay Period . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6, 12
PAYCHEX Paylink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
PAYCHEX Preview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Payroll Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Payroll Group Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Payroll Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24-25
Payroll Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-22
Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16-18
Prodata Evolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Punch Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Punch Editing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Punch Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Q
QuickBooks – Application Certificate Screen . .69
QuickBooks 2003+Link_.exe . . . . . . . . . . . . . . 33
QuickBooks does not Display
Punch Information After Export . . . . . . . . . . . 68
QuickBooks Pre-2002 . . . . . . . . . . . . . . . . . 34-35
QuickBooks Pro Timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
R
Rate Multiplier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Regular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Regular Pay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14, 33, 34, 36
Remote Modem . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49, 52, 72
Reports/Exports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Restore from Current Backup . . . . . . . . . . . 17, 65
Restore from Prior Backup . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Restoring Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Restricted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Returns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Running Totals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
S
Saturday Overtime . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Seniority Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Serial Cable Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39-47
Shift Warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Software Cannot Locate the Time Recorder . . 63
Special Pay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
SQL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39-47
Sunday Overtime . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Super . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Supervisor Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Sync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Sync Employees with QuickBooks . . . . . . . . . . 26
System Crash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
T
Technical Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Terminated . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Time Card Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24-25
Time of Day . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Time Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-18
Time Totals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Time Tracking Data is Missing . . . . . . . . . . . . . 68
TimeTrax Pro Setup Wizard . . . .11, 18, 25 42, 65
TimeTrax Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Track Absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Troubleshooting Guides:
– Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
– Modem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
– SQL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
– Time Recorder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
U
Un-Approve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Uppercase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
User Levels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
User Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Using Employee Cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Using the Time Recorder . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
V
Vertical Icon Bar . . . . . . . . . . . . . . 20, 38, 52, 54
W
Warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Weekly Overtime . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13
What's In The Box? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Windows . . . . . . . . . . . . . . . .1, 40, 43-47, 55, 62
Work Rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Workdays/Workweek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
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TIME & ATTENDANCE SYSTEM
81
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Troubleshooting
