Table of Contents
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TIMETRAX PRO
INDEX
7
7th Day Worked Overtime . . . . . . . . . . . . . . . . 14
A
Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
ADP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Advanced Employee Groups . . . . . . . . . . . . . . .14
Anniversary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Approve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Archive Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Assert Global Special Pay . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Attendance Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Audit Trail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Automatic Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
B
Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Bell Schedules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-21
C
Cable Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Card Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Category Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
COM Port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5, 50, 63, 64
Configure Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Contact Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
D
Daily Overtime . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Date Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Date/Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Daylight Savings Time . . . . . . . . . . . . .16, 62, 65
DB9 . . . . . . . . . . . . . 5, 39, 40, 47, 58, 60, 73, 79
Delete Punch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Department Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Detail Pay History Report . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Detailed Payroll Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
E
Edit Punch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Emergency Punch Download . . . . . . . . . . . . . . 65
Employee Contact Info . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Employee Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Employee Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Employee Import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Enable Lunch Warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Exports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
80
F
F12 key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Filter-Out Punches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
First Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Fourth/Fifth Special Pay . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
G
Generic Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Get Punches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21, 65, 66
Global Special Pay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Grace Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
H
Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . 39, 63, 64, 72, 76
Hired . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Home Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Hourly Pay Rate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Hours Summary Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
I
Importing Employees from QuickBooks . . . . . 26
Inactive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Inactive Employees . . . . . . . . . . . . .15, 25, 65, 66
Initial Communication Form . . . . . . . . . . . . . .10
Insert Punch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Installing the Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
L
Last Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Limited Hardware Warranty . . . . . . . . . . . . . . .76
Link Rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Log In Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Loop Back Plug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1, 64, 78
Lunch Rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
M
Middle Initial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Minimum System Requirements . . . . . . . . . . . . .1
Missed Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Missed Punch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13, 24
Modem Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48-57
Monthly/Semi-Monthly Pay . . . . . . . . . . . . . . 13
Moving TimeTrax Pro From
One Computer to Another . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Multiplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
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