Polycom VVX 101 User Manual page 9

Polycom VVX Business Media Phones User Guide
Handle Conference Calls with Video . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Managing Video Calls without a VVX Camera on VVX 500 and 600 Phones . . . . . . . . . . . . 116
Managing Audio and Video Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
View Video in Full Screen during Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Handling a Mixture of Video and Audio-Only Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Place Audio-Only Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Manage Call Lists and Directories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
View Recent Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
View Call Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Save a Recent Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Delete a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Edit Recent Contact Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Sort Recent Call Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Sort Entries by Call Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
View Recent Lync Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
View Recent Lync Calls in Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Managing the Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Search for Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Add a Contact to the Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
View Contact Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Update a Contact's Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Delete a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Managing the Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Searching the Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Perform a Quick Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Perform an Advanced Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Save Search Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Clear Search Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Add Contacts to the Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Search the Lync Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Saving Contacts from the Lync Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Save Contacts to Lync Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Save Contacts to the Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Search the Outlook Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Save Outlook Contacts to the Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Searching the BroadSoft Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Perform a Simple Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Perform an Advanced Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Add BroadSoft Contacts to the Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
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