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Welcome... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Keys, Display, and Menu Guidance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Phoning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Personalizing your phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Operator phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
6
Safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Document information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Key designations and sockets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Display symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Operating your phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Accessory support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Making calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Initiating calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Using functions before/while in a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Using further functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Overview of available functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Organising absences from the desk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Operating call lists and voice messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Organisation within the team (busy lamp field) . . . . . . . . . . . . . . 71
Line key on a key telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Using functions with Mitel OpenCount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
MobileLink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Configuring the display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Configuring the audio properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Configuring general phone settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Protecting yourself against calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Phone book management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Configuring voice mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Configuring presence profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Configuring keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Operator phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
eud-1765/0.1 DRAFT - R5.0 HF1 - 08.2017
Mitel 6940 SIP
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