Captaris FaxPress User Manual page 8

User Guide > Table of Contents
Setting General Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Setting Startup Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Setting Tracing Criteria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Personal Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Miscellaneous Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Printing Faxes
Print to PDF Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Notices and Alerts
About Transmission Confirmations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
About Receive Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
About Approval Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
About Error Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
View a Notice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Delete a Notice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Print a Notice
Using TrayFaxAlert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Setting Up TrayFaxAlert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Modify a Monitored Mailbox Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Using TrayFaxAlert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Unblocking TrayFax Alert on Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Creating Cover Pages
Personal and Corporate Cover Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Cover Page Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
International (Non-English) Character Support . . . . . . . . . . . . . . . 175
Creating Cover Pages with Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Customizing a Cover Page Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Adding Cover Pages to the Cover Pages Folder . . . . . . . . . . . . . . . 178
Creating Cover Pages for International Character Support . . . . . . . 179
Creating a Cover Page Template from a Blank Word Document . . . . 181
Creating Cover Pages with Captaris Cover Page Editor . . . . . . . . . . . . . 188
Create a Cover Page Master . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Importing Graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Add Substitution Variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Save Cover Page Master . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Downloading the Cover Page to the FaxPress Server . . . . . . . . . . . 196
4
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