Table of Contents
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Content
Safety Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Machine Functions . . . . .8
Description of the Multifunction Machine . . . . . . . . . . . . 8
Panel with Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1. Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Package Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Setting Up the Multifunction Machine . . . . . . . . . . . . . . 11
Loading Printing Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Loading Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Connecting the Telephone Cord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Connecting the Power Cord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Language Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Entering Telephone Number and Name . . . . . . . . . . . . 14
Entering the Dateand Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Inserting Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Aligning Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Connecting Additional Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
2. Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Entering the Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Entering Telephone Number and Name . . . . . . . . . . . . 17
Setting Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
ISDN Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Private Branch Exchange (PABX) . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Calling Line Identification (CLIP) . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Energy Saving Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
3. Crystal Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Using Crystal Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Activating Crystal Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Deactivating Crystal Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Printing photos with Crystal Image . . . . . . . . . . . . . . . . 19
4. Copier K . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Making Copies with the Factory Settings . . . . . . . . . . . 20
Making Copies with Custom Settings . . . . . . . . . . . . . . 20
Changing the Copy Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
5. Photo Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Using Photo storage media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Reading Image Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Printing DPOF Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Printing Image Files from the Photo Menu . . . . . . . . . . 24
PictBridge-Directly Printing Files . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Slideshow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Transferring a Scan to a Memory Card . . . . . . . . . . . . . 25
Reanalysing Image Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Removing Storage Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Editing Memory Card Contents on the PC . . . . . . . . . . 26
Changing Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
6. Telephone Book m . . . . . . . . . . . . . 28
Creating Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Creating Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Editing Entries and Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Deleting Entries and Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Searching for Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Using the Telephone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Printing the Telephone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Chain Dialling (Combining Numbers) . . . . . . . . . . . . . . 29
7. Fax Switch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Setting SM Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Activating the Timer U . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Setting the Fax Reception Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Using External Telephones (Easylink) . . . . . . . . . . . . . . 31
Using an External Answering Machine . . . . . . . . . . . . . 31
Table of Contents
8. Fax Y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Sending Black & White Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Sending Colour Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Manually Sending Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Sending a fax later . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Printing a Transmission Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Receiving Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Setting Advanced Reception Options . . . . . . . . . . . . . . 33
Clearing the Message Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Deactivating Automatic Fax Printout . . . . . . . . . . . . . . 34
Polling Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
9. SMS » . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
SMS Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Sending SMS Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Receiving SMS Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Clearing the Message Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Changing the SMS Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
12. Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Removing a Paper Jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Changing Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Inserting Photo Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Fixing Printing Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Displaying the Ink Level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Printing the Journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Editing Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Locking the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Cleaning and Care . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Service Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Restoring the Factory Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Power Cycling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
PC Functions . . . . . . . .44
PC Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Wireless Network Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
2. Networks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Wireless Networks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Setting Up Wireless Networks (WLAN) . . . . . . . . . . . . 48
Telephone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Scanning Á . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Displaying the Ink Level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Firmware Update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
59
Appendix . . . . . . . . . . .61
Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Abbreviations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
List of Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Technical Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
EC-Declaration of Conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
IH . . . . . . . . 51
5
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