Cardholder; Department Setting; Add Department - EverFocus EFC301 User Manual

Nav series tcp/ip standalone network access controller
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NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller
Chapter
8

8 Cardholder

This  chapter  will  introduce  the  Cardholder  of  the  IP@Door  controller  in  detail,  including 
department setting, Cardholder Setting and Import Cardholders. 
Department setting: Set the parameter information related to departments and groups of 
the company. 
Cardholder  Setting:  Set  employee  number,  name,  department  and  other  information  of 
Cardholder, and allocate one or more card for Cardholder and set the attributes thereof. 
Import Cardholders: Import the edited file in the form of CSV (Excel) into the controller. 

8.1 Department Setting

Select the menu bar "System"  "Cardholder"  "Department Setting" to enter the page 
of department setting; see the figure below: 
Figure 8-1 Department setting
 
The left side of the page is the tree structure of the organization structure and the right side 
of the page is the list of the nodes directly belonging to the node selected from the left‐side 
tree structure. The addition, change and deletion operations can be carried out in the page 
on the right side and the system will automatically save it after finishing the operation. 
Set  the  parameter  information  related  to  departments  and  groups  of  the  company.  The 
organization  structure  has  three  layers  in  all:  The  first  layer  is  company  information,  the 
second layer is department information and the third layer is group information. 
 

8.1.1 Add Department

Click the "Add" button. The department addition page will pop up; see the figure below: 
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