EverFocus EFC301 User Manual
  1. Manuals
  2. Brands
  3. EverFocus Manuals
  4. IP Access Controllers
  5. EFC301
  6. User manual
EverFocus EFC301 User Manual

EverFocus EFC301 User Manual

Nav series tcp/ip standalone network access controller
Hide thumbs
Table of Contents

Advertisement

Quick Links

Download this manual
Volume
2
User Manual
EFC301
NAV Series TCP/IP Standalone
Network Access Controller

Advertisement

Table of Contents
loading

Related Manuals for EverFocus EFC301

Summary of Contents for EverFocus EFC301

  • Page 1 Volume User Manual EFC301 NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller...
  • Page 2 EVERFOCUS ELECTRONICS CORPORATION EFC301 Instruction Guide  2011~2012 EverFocus Electronics Corp All rights reserved. No part of the contents of this manual may be reproduced or transmitted in any form or by any means without written permission of the EverFocus Electronics Corporation.

  • Page 3: Table Of Contents

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller TABLE OF CONTENTS 1  Introduction ...................... 1  1.1  Features  ........................ 1  1.2  Specification ...................... 2  1.3  Packing List ...................... 3  1.4  Optional Device .................... 3  1.5  Definitions Of Terminal Block And Leds ............... 3  1.5.1  Definitions Of Terminal Block ............... 3  1.5.2  Definitions Of Leds  .................. 4  2  Installation ...................... 6  2.1  Installation Preparation  .................. 6  2.1.1  Obtain A Floor Plan  .................. 6  2.1.2 ...
  • Page 4 NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller 4.4.10  Set Backlight .................... 23  4.4.11  Restore Factory Setting ................ 23  4.5  Card Setting ...................... 24  4.5.1  Add Card ..................... 24  4.5.2  Delete Card .................... 25  4.5.3  Set Card Properties .................. 26  4.6  Door Setting  ...................... 30  4.6.1  Set Open Time .................... 30  4.6.2  Set Over Time ..................... 30  4.6.3  Door Access Mode .................. 31  4.7  Alarm Setting ...................... 31  4.7.1  Composition Of Alarm ................ 31  4.7.2  Basic Configuration Of The Alarm .............. 31  4.7.3  Enter Alarm Setting Menu ................ 31  4.7.4  Alarmin Setting  ................... 32  4.7.5 ...
  • Page 5 NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller 6.1.7  Print Function ..................... 46  6.2  First Use  ...................... 46  6.2.1  Login Page .................... 46  6.3  Get Familiar With The Browser Page .............. 47  6.3.1  Introduction Of The Main Page .............. 47  6.3.2  Menu...................... 48  6.3.3  Control Panel .................... 48  6.3.4  System Event Record .................. 49  7  Basic Setting ....................  5 2  7.1  Change Password .................... 52  7.2  Set User And Authority  .................. 53  7.3  User Group ...................... 54  7.3.1  Add User Group .................. 55  7.3.2 ...
  • Page 6 NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller 9  Real-Time Monitoring  ...................  6 9  9.1  Real‐Time Event  .................... 69  9.2  Report  ......................... 70  9.2.1  Query Cardholder Information .............. 70  9.2.2  Export Cardholder Information .............. 70  9.2.3  Print Cardholder Information .............. 70  10  Maintenance ....................  7 1  10.1  Data Backup  .................... 71  10.1.1  Manual Backup  ................... 71  10.1.2 ...
  • Page 7 NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller 13.1.8  Query Card  .................... 87  13.2  Card Import .................... 87  14  Report ......................  9 0  14.1  Card Report .................... 90  14.1.1  Query Card Information ................ 90  14.1.2  Export Card Information  ................ 90  14.1.3  Print Card Information................ 90  14.2  Card‐Dependent Event  ................... 91  14.2.1  Query Card‐Related Events  ................. 91  14.2.2  Import Card‐Related Events ............... 91  14.2.3  Print Card‐Related Events  ................ 91  14.3 ...
  • Page 8 NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller 16.1.5  Export Registration Of Not Swiping A Card  .......... 101  16.1.6  Print Registration Of Not Swiping A Card  .......... 101  16.2  Time‐Off Enroll ..................... 101  16.2.1  Add Time‐Off Enroll .................. 102  16.2.2  Query Time‐Off Enroll  ................ 102  16.2.3  Edit Time‐Off Enroll .................. 103  16.2.4  Delete Leave Record ................. 103  16.2.5  Export Time‐Off Enroll ................ 104  16.2.6  Print Time‐Off Enroll  ................. 104  16.3  Overtime Enroll .................... 104  16.3.1  Add Overtime Enroll ................. 104  16.3.2  Query Overtime Enroll ................ 105  16.3.3  Edit Overtime Enroll  .................. 105  16.3.4 ...

  • Page 9: 1  Introduction

    Chapter 1 Introduction  The  EFC301  is  a  standalone  Linux‐based  IP  access  control  system  combined  with  a  card  reader  and  a  door  controller.  You  can  simply  connect  the  EFC301  controller  to  the  door  using a Cat 5 cable and to power through the PoE port. Built‐in with an RFID module, the  EFC301 controller can manage more than 100,000 cards and 1,000,000 event records, and  support 2,048 management groups. The user‐friendly electronic map management function  makes it easy to manage the access or events through the Web browser. You can also easily  configure the operation using the keypad on the controller.    Figure 1-1  ...

  • Page 10: Specification

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller authority of card holder, etc. Powerful alarm access function and protection setting / withdrawal function in the  protection area   1.2 Specification System    Operating System  Linux embedded  Database  Built‐in  Memory  64M  Operation  Web Setting Page  Support setting, monitoring and management ...

  • Page 11: Packing List

      Note:  Contact  the  shipper  if  any  items  appear  to  have  been  damaged  in  the  shipping  process.  If  any  items  are  missing,  notify  your  EverFocus  Electronics  Corp.  Sales  Representative  or  Customer  Service  Branch.  Please  also  keep  the  shipping  carton  for ...

  • Page 12: Definitions Of Leds

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Figure 1-2   Table 1‐1 Definitions of the Terminal Block  No.  Wire Color  Terminal Name  Function  1  Purple  Temper Switch1 Anti‐dismantle 1  2  Grey  Temper Switch2 Anti‐dismantle 2  3  Red  Power  Input of power supply  to positive pole  4  Pink  Alarm NC  Normally  closed  end  of  alarm output  5  Black  GND  Input of power supply into ground  6 ...
  • Page 13 NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller 2  Green  Indicates the card swiping is valid.  When light is constantly on, it indicates the door lock is opened.  When  light  is  constantly  in  the  protection  setup  statue,  it  indicates the protection setup success.  3  Yellow  When  blink  slowly,  it  indicates  the  protection  setup  is  progressing.  When blink quickly, it indicates the alarm is triggered. ...

  • Page 14: 2  Installation

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Chapter 2 Installation  The  Installation  has  three  procedures  described  as  below.  Each  procedure  will  be  introduced in the following sections in detail.    Step 1: Installation Preparation   Obtain a floor plan   Determine the hardware and location   Determine  the  number  of  controllers  according  to  system structure  Step 2: Hardware Installation  Installing the controller  ...

  • Page 15: Determine The Hardware And Location

    A  few  common  door  configurations  are  described  below:    One Set of EFC301 – The Basic Door Entry Control   The  most  basic  configuration  involves  one  EFC301  and  an  electric  strike.  In  this  configuration, a person presents a card to the reader, and is either granted or denied  access. The electric strike unlocks if the system grants access. Another variation of this  scenario  involves  setting  the  system  up  to  monitor  whether  the  door  is  open,  which  allows the system to protect against propped open doors, or doors being held open for ...

  • Page 16: Determine The Number Of Controllers According To System Structure

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller to  get  in  or  out  at  fixed  time  or  date  through  specific  door,  two  sets  of  EFC301  are  needed.  Additional  installation  of  one  set  of  EFC301  on  the  side  of  the  door  requires ...

  • Page 17: Connecting To The Door Lock / Sensor / Open Button

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller   Figure 2-2 First step   4.    Insert the terminal of the connecting wire into the socket of the device.  5.    Mount the device on the bottom cover.        a.    Mount two slots positioned in a horizontal direction at the top of the interior of the  casing on the corresponding plug pins on the upper cover of the controller.        b.    After the two plug pins are mounted, the positions of other holes are easy to align.        c.    Fix the upper cover and the bottom case of the controller with the hexagon screw.    Figure 2-3 Second step  ...
  • Page 18 NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller N.O. Figure 2-4   2.2.2.2 Connecting to the Magnetic Lock  In the figure, V+ represents one pin of the external power supply; if a DC power supply is  used,  V+  is  connected  with  the  positive  pole,  and  if  an  AC  power  supply  is  used,  the  two  pins can be optionally connected.    N.C.   Figure 2-5   Note: The maximum output current of the relay on the controller is smaller than 4A.If the  current of the door lock is over this value, the relay will be expanded.   ...

  • Page 19: Connecting To The Alarm Input / Output

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Door status switch   Figure 2-6   Note: Among the No.7, 9, 11 and 13 extension wires, No.11 extension wire is the common  ground terminal of alarm input, door status switch and door open button.    2.2.2.4 Connecting to the Door Open Button  The  controller  provides  the  interface  of  the  door  open  button.  The  door  open  button  is  connected with the No.9 extension wire on the back plate of the controller, and the ground  terminal is connected with the No.11 extension wire.    Door open   Figure 2-7  ...

  • Page 20: Connecting To The Computer Through The Network

    C.terminal Exteral Alarming N.O. terminal Device N.O.   Figure 2-10   2.2.4 Connecting to the Computer through the Network User can carry out basic setting through the keypad on the EFC301 controller or connection  with  the  computer  via  TCP/IP.  User  can  carry  complicated  system  administration  by  accessing the embedded system in the controller through various browsers.    TCP/IP EverFocus EFC301   Figure 2-11...

  • Page 21: 3  Starting Up The Controller

      External port 外接端口 RJ45   Figure 3‐1      Note:  1. The voltage range of power source for EFC301 controller is DC 11‐16V. The maximum  current of the controller is 600mA.  2. The distance from the power supply to the controller should be minimal. In addition,  the electromagnetic lock and alarm equipment must be powered separately from the  controller. Powering the electromagnetic lock and alarm equipment at the same time is  prohibited.    Restoring the Controller To restore the controller to the factory default settings, please enter the management menu  of  the  controller  and  select  “Factory  Default  Restore”  in  the  management  menu  of  the  system. ...
  • Page 22 NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller 1. Reset the controller.  2. Set up the IP address, date and time of the controller.  3. Set up the alarm signals.  4. Set up the door settings.  5. Set up the date and time period.   ...

  • Page 23: Operation Instructions Of Hardware

    Chapter 4 Operation Instructions of Hardware EFC301  integrates  the  card  reader  function,  keystroke  operation  function,  LCD  display  function  and  control  function.  This  chapter mainly  introduces  the  functions  of  the  system  and  the  relevant  operating  procedures.  The  simple  settings  of  the  controller  can  be ...
  • Page 24 NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller 2012-01-04 MON 09:38 Welcome   Press system key “#” on the Home Page and the system will request the user to input the  system administration password. See the figure below:    Input SYS PIN _ _ _ _ _ _ _ _ Cancel   After inputting the system password, press the confirmation key “#” to enter the “System  Setting”  menu.  The  default  password  of  the  system  is  00000000.  For  security  purposes,  after entering the system for the first time, please change the password as soon as possible ...

  • Page 25: Main Menu Of System Setting

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller protection setup administration system. If there currently is an alarm input or latched alarm  input, the system will request to reset the alarm. The system will prompt the user to press  “#”  to  reset  the  alarm  system,    carry    out    protection    setup    or    withdrawal    operation,    press    “#”    to    toggle    between  protection  setup  and  protection  withdrawal ...

  • Page 26: System Setting

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller System Setting Address Setting Card Setting Set Network Door Setting System Info Alarm Setting     4.4 System Setting In  the  System  Setting  main  menu,  scroll  to  “System  Setting”  menu  item  and  press  “#”  to  enter the “System Setting” menu. In the System Setting menu, there are 11 submenu items ...

  • Page 27: Set Date Format

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller *English 简体中文 pyccknň 4.4.2 Set Date Format In the “System Setting” menu, scroll to “Set Date Format” menu item and press “#” to enter  the “Set Date Format” interface.    Set Language Set Date Format Set Date Set Time     Users can select two date formats: “MM‐DD‐YY” or “YY‐MM‐DD.” The current date format is  displayed on LCD. Press “#” to toggle between the two formats. Press “*” to exit the data  display format setup interface. And return to the “System Setting” menu.    YY－MM－DD MM－DD－YY ［#］to toggle ［#］to toggle   4.4.3 Set Date In ...

  • Page 28: Set Time

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller   4.4.4 Set Time In the “System Setting” menu, scroll to the “Set Time” menu item and press “#” to enter the  “Set Time” interface.    Set Language Set Date Format Set Date Set Time     Use the numerical keys to input the current time with 6 digits (HH:MM:SS). The time is set  in the range of 00:00:00‐‐23:59:59. After input is finished, press “#” to confirm.    Set Time __：__：__ Cancel     O   4.4.5 Set Summer Time ( Savings) Daylight In the “System Setting” menu, scroll to “Auto Daylight” menu item and press “#” to enter ...

  • Page 29: Set Arm Password

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller controller.  The  default  password  of  the  system  is  00000000.  For  security  purposes,  it  is  suggested  that  the  user  changes  the  password  before  using  the  controller  and  properly  secure the password. Once the password is lost, the system administration password has to  be reset after general reset, meanwhile, the data in the system will be deleted.  In the “System Setting” menu, scroll to the “Set SYS Password” menu and press “#” to enter  the “Set SYS Password” interface.    Set Date Set Time Auto Daylight Set SYS Password...

  • Page 30: Erase All Events

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller After inputting a new system administration password twice, press “#” to confirm and the  system  will  display  whether  the  new  password  takes  effect.  If  the  passwords  entered  are  different, the system will prompt to reset.    Input SYS PIN Repeat: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Cancel Cancel Setting updated...

  • Page 31: Set Backlight

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Set SYS Password Set ARM Password Erase All Events Timeout Time     Set timeout and press “#” to confirm. The default timeout of the system is 1 min.    Timeout Time 000 Min 10 Sec Cancel     The Timeout Time includes password Timeout Time and keyboard operation timeout.    4.4.10 Set Backlight In  the  “System  Setting”  menu,  scroll  to  the  “Set  Backlight”  menu  item  and  press  “#”  to  enter the “Set Backlight” interface. ...

  • Page 32: Card Setting

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Erase All Events Timeout Time Set Backlight Restore Factory Setting     The  system  will  prompt  the  user  to  re‐confirm  that  the  general  reset  operation  will  be  carried out after pressing “#.”    Are you sure back to Restore Factory? Device is oper -ating…...

  • Page 33: Delete Card

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller User can swipe the card or manually input the card number and then press “#” to confirm.  Then the system will add this card to the controller. If the card already exists in the system,  the system will show: Card Already Exists.    Index #.: 00001 Index #.: 00001 Card ID: Card ID: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 000009251887 Cancel Cancel Added Card Card already existed successfully  ...

  • Page 34: Set Card Properties

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Are you sure to delete Card? 000009251887 Cancel Deleted Card Unknown Card successfully   4.5.2.2 Delete All Cards In the “Delete Card” submenu, scroll to the “Delete All Cards” menu item and press “#” to  enter  the  “Delete  All  Cards”  interface.  The  system  will  request  the  user  to  reconfirm  whether to delete all cards. Press “#” to delete all cards. ...
  • Page 35 NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller press #” to enter the setup interface of the corresponding item.    Status setting PIN Setting Administrator Modify ID Setting Modify PIN ARM Setting   4.5.3.1 Status setting Scroll to the “Status setting” menu item and press “#” to enter the “Status setting” interface.  Press “#” to toggle between two statuses. The system displays the current status of the card.  Press “*” to exit and the setting is finalized on exit.    Card enabled Card disabled ［#］to toggle ［#］to toggle   4.5.3.2 Set Administrator Scroll to the “Set Administrator” menu item and press “#” to enter the “Set Administrator” ...
  • Page 36 NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller function. Press “*” to exit and the setting is finalized upon exit.    ARM disabled ARM enabled ［#］to toggle ［#］to toggle   If a card is set to be valid for the protection setup function, the card holder will be assigned  as  the  protection  setup  administrator.  If  there  are  one  or  more  cards  with  the  protection  setup  administrator  authority  in  the  system,  the  interface  will  request  to  verify  the  administrator card when logging into the controller. Then swipe the administrator card or ...
  • Page 37 NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller PIN disabled PIN enabled ［#］to toggle ［#］to toggle   4.5.3.6 Modify ID Each card has a unique card number and the card number can be changed.  Scroll to the “Modify ID” menu item and press “#” to enter its interface. Input a new card  number  and  press  “#”  to  change.  Then  the  system  will  show:  “Change  successful.”  If  the  same card already exists in the system, the system will show: “Card Already Exists.”    Input New ID: Input New ID: 000009251887 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _...

  • Page 38: Door Setting

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller 4.6 Door Setting EFC301  controls  a  single  door.  The  user  can  set the  door  open  time,  Door  Over  Time  and  door open mode.  In the “System Setting” main menu, scroll to the “Door Setting” menu item and press “#” to  enter the “Door Setting” submenu. Scroll to select different menu items.    Set Open Time Set Over Time Door Access Mode  ...

  • Page 39: Door Access Mode

    Some  dangerous  events  are  required  to  trigger  alarm  output,  such  as  fire  alarm  input,  protection  area  alarm  input,  etc.  Some  events  do  not  need  alarm  output,  such  as  card  swiping operations at invalid times. Whether the alarm is required to be triggered will be  set  according  to  the  user’s  requirement.  EFC301  collects  all  the  event  records  that  may  trigger alarm output and makes effective or ineffective alarm choices of these events.  All major events can be set to trigger alarms, such as alarm input signals, unknown cards, ...

  • Page 40: Alarmin Setting

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller AlarmIN Setting Alarm Action Setting     4.7.4 AlarmIN Setting Select  the  “AlarmIN  Setting”  menu  item  and  press  “#”  to  enter  its  interface.  Because  the  controller  only  has  one  alarm  input  circuit,  the  system  will  display  the  alarm  type  of  the  current alarm input. The default alarm type of the alarm input port of the system is a fire ...
  • Page 41 NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller   4.7.4.2 Other AlarmIN Setting If  the  set  alarm  is  another  type,  the  general  Alarm  Setting  interface  will  show  up.  The  general Alarm Setting has three steps: First, set input mode; then set protection setup delay  time; and finally set the alarm time.    AlarmIN Type: *Other Fire Cancel Next Input mode: Input mode: Output mode: Output Mode: * Latched...

  • Page 42: Address Setting

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller 4.7.4.3 Alarm Output Time Setup The Alarm Setting can set the alarm with physical input, as well as the alarm output time of  illegal events, such as the unknown card, invalid card, expired card, invalid time, invalid door  region, etc.  In the submenu of the “Alarm Setting,” scroll to select the “Alarm Action Setting” menu item  and  press  “#”  to  enter  the  submenu  to  set  the  alarm  output  time.  The  submenu  has  11  menu items, including SYS PIN Fail, ARM PIN FailAlarm, Remote Alarm Out, Unknown Card,  ExpireCard Alarm, Invalid Card Alarm, Invalid Time Alarm, Card Pin Fail, Forced Open Alarm,  Held Open Alarm, and Peanic Open Alarm. Scroll to select the corresponding alarm events  and Alarm Action Setting for the corresponding events.    SYS PIN Fail ExpireCard Alarm ARM PIN Fail Invalid Card Alarm...

  • Page 43: Set Network

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Address： 0000   Cancel   Input  4  digits  in  range  of  0000~9999,  and  Press  “#”  to  confirm  and  the  setting  will  take  effect. Press “*” to exit without applying the settings.    4.7.6 Set Network In the system main menu, scroll to the “Set Network” menu item with numerical key “2” or  “8” and press “#” to enter this menu item. In the submenu items, scroll to select IP Address  Setting, Gateway Setting, Netmask Setting and DNS Setting.    DHCP Setting Set IP Address Reset Network Setting  ...

  • Page 44: Reset Network Setting

    0009251826 MON 09:25 Access granted Access denied Welcome to EverFocus Welcome to EverFocus   If  the  swiped  card  has  the  corresponding  user  name,  after  successful  authentication,  the  user  name  information  of  the  card  holder  and  “Auth  Successful”  will  be  displayed.  If  the ...

  • Page 45: Specific Door Control Mode

    “********”  is  shown  on  the  screen,  the  door  open  when  single password is successful.    2010-01-04 2010-01-04 089:25 MON 09:25 ******** Access denied Access granted Welcome to EverFocus Welcome to EverFocus   4.9.3 Door Open with Card and Password Both If the authentication is passed after swiping the card, a password window will show up to  request input of the password of the corresponding card.   ...
  • Page 46 NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller opened state, the system will not automatically lock. If the normally opened mode is newly  set,  the  system  will  judge  whether  the  door  needs  to  be  opened  with  the  first  card  according to the configuration. In the event that the door needs to be opened with the first  card, the system will open the door after verifying a card with the first card authority and  keep the door lock in the unlocked state. In the event that the door is opened without the  first card, the system will directly unlock and open the door.  Service Time Period Mode: In this mode, the system will automatically switch the door open  mode according to the preset control strategy and the unlocking and door open manner in  the specific time period will be determined by the specific control strategy. The time period  mode is set in the embedded software of the controller.   ...

  • Page 47: Software Introduction

    Not only can the EFC301 controller be conducted basic settings on the controller but also  advanced  system  setting  by  a  browser  logging  in  the  embedded  software  (hereinafter  referred  to  as  Software).  The  EFC301  controller  can  store  and  maintain  related  data  and  provide basic attendance‐checking functions according to the data. The user can configure  EverFocus  CCTV  products  through  the  browser  to  realize  Access  Control  and  monitoring ...

  • Page 48: Tcp/Ip-Based Architecture Of Access Control System

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller  User‐friendly  interface  for  door  region,  protection  region,  alarm  input/output,  fire  alarm  and  other  real‐time  statuses.  The  real‐time  status  of  the  position  of  the  controller is displayed through the CCTV monitoring window, so that the administrator  can more visually know the current status and discover and solve the problem in time.   Supports  remote  operation  of  the  controller,  door  region,  protection  region,  alarm,  etc. ...

  • Page 49: Getting Started

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Chapter 6 Getting Started This  chapter  will  instruct  how  to  rapidly  set  the  EFC301  TCP/IP‐based  Access  Control  integrated device through the browser using the identity of a super administrator and how  to realize door open by swiping a card, Attendance and CCTV linking functions.  6.1 Quick Start 6.1.1 Set Access Access Rule 6.1.1.1 Set Date Click  the  menu  bar  “Access  Control”    “Access  Rule”    “Date  Settings”  to  enter  the ...

  • Page 50: Multiple Card Addition Methods

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller period and the door entry/exit authentication authority can be set.  4) After settings the authentication mode of various date types, click the “Save” button,  then the new design is added into the control group scheme list.  6.1.1.4 Set Control Group Click the menu bar “Access Control”  “Access Rule”  “Control Group Settings” to enter  the interface of control group settings. Following are instructions for how to add a control  group (for detailed settings, please refer to page 82，12.4.1Add Access Group).    Operation Procedures:  1) Click the “Add” button to enter the design adding page.  2) Input the name of a new control group in the textbox of “Design Name.”  3) Click the time period of “Date Settings” and a dialog box will pop up, in which the time  period and the door entry authentication authority can be set.  4) Then click the “Save” button to finish control group adding.    6.1.2 Multiple Card Addition Methods The software provides multiple methods to add cards into the system. Any method can be  selected  to  realize  this  function.  Following  are  instructions  for  how  to  add  a  card  and  allocate it into the corresponding control group. ...

  • Page 51: Set Department And Cardholder

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller 4) If the Cardholder member is already in the system, allocate the card to one employee.  5) Select  the  control  group  to  which  the  card  belongs  in  the  pull‐down  menu  of  the  “Control Group.”  6) Or click the “Card Design” to allocate a special control scheme for the card. When the  card has a “Card Design” applied, the design is used for authentication in case of door  entry/exit and it has the highest control priority.  7) Click the “Save” button to finish addition.    6.1.2.3 Import into Card with Excel File Edit card data in Excel (no limit to card quantity), save as csv. file and register the card to the ...
  • Page 52 NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller interface of data settings. Following are instructions for how to add a Weekend (for detailed  settings, please refer to page 79, 12.1.1 Add Date).    Operation Procedures:  1) Select date cycling type.  2) Select date in the calendar.  3) Select date type.  4) Input remarks (optional).  5) Click the “Save” button to add a new date in the list.    6.1.4.2 No-Access-Attendance Click the menu bar “Attendance”  “Attendance Exception”  “Registration of Not Swiping  a  Card”  to  enter  the  page.  Following  are  instructions  for  how  to  register  a  record  of  not  swiping ...
  • Page 53 NAV S Series TCP/IP S Standalone Net twork Access Controller The  dis splay  on  the e  right  side e  of  the  pag ge  is  the  de etailed  info ormation  of  f the  Cardho older  in  and ou t and CCTV  monitoring g picture.    6.1.6 Export F Function...

  • Page 54: Print Function

    NAV Seri es TCP/IP Stan ndalone Netwo ork Access Con ntroller Figure 6-3 3 Convert exp ported file   1) In t the dialog b box, select “ “All Files” as s Save type, , and select  “UTF‐8” as s code.  2) Clic ck the “Save e” button to o finish con version.  3) Op pen  the  con nverted  file e ...

  • Page 55: The Main

    NAV S Series TCP/IP S Standalone Net twork Access Controller igure 6-5 Log   Select t the languag ge of the op peration pag ge at the rig ght upper co orner of the e page. The  EFC301  control ler support ts Chinese, E English and  Russian lan nguages.    The fac ctory defaul ts for loggin ng in to the  EFC301 con ntroller are :  Login n name: Admi n ...

  • Page 56: Menu

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller possible. After logging in to the system, the user will enter the main page of the program.  See the figure below:    Menu Bar Login Cardholder Control Information Panel Detailed Cardholder Information Real-time Electronic Map System Event Status Display Region Record Display Region Figure 6-7 Main page   6.3.2 Menu The menu is composed of the System, Access Control, Attendance and CCTV (see Figure 6‐8).  Click  each  main  menu  item  to  expand  its  submenu  options  and  click  each  option  of  the  submenu ...

  • Page 57: System Event Record

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Click this button to display list Figure 6-9 Hiding the control panel on the left side   6.3.3.1 Control Panel The  control  panel  has  a  Door  Open  button,  Door  Close  button,  Protection  Setup  button,  Protection Withdrawal button, Alarm button, Restore Alarm button and Logout button. ...
  • Page 58 NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Figure 6-11 Entry/exit card swiping records   6.3.4.2 Illegal Card Swiping Records This  type  of  record  includes  unknown  cards,  expired  cards,  invalid  cards,  wrong  card  passwords, invalid door regions, invalid time periods and duress entry.  The content of the illegal card swiping records includes event time, cardholder name, entry  or exit, card number and event.    Figure 6-12 Illegal card swiping records 6.3.4.3 Operation Control Records This ...
  • Page 59 NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Figure 6-14 Alarm event records   6.3.4.5 Other Records The other records related to the controller in the system include events lost.  The content of system settings records includes event time and event.    Figure 6-15 System settings records...

  • Page 60: Basic Setting

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Chapter 7 Basic Setting This  chapter  will  introduce  the  Basic  Setting  of  the  EFC301  controller  in  detail,  which  includes  changing  passwords,  User  Group,  User  Setting,  Local  Server,  system  upgrade  and  central server configuration.  Change password: Change login password.  User  Group:  Add,  delete  and  change  the  User  Groups  in  the  software.  The  quality  of  the ...

  • Page 61: Set User And Authority

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller 7.2 Set User and Authority In  the  system,  one  user  means  one  person  who  operates  the  software.  Due  to  different  authorities, the used pages may be different. Each user is defined by four attributes: Name,  login name, password and authority.  “Name” should be the true name of the user. “Login Name” is the identity to be input when  the user accesses the login dialog box of the system. “Password” is the password to be input  when the user accesses the login dialog box of the system. “Authority” will be introduced in  detail below.  Note: “User” and “Cardholder” are different. A cardholder is a person who goes in or out of  the Access Control system (such as a common employee of a company), while the user is  the person who monitors or configures the Access Control system through the software.  Authority defines the limited level of the user operating the software. Different authorities  have different software operation limits.  Click the menu bar “System”  “Basic Setting”  “User Group” to enter the User Group  page.  For  detailed  settings,  please  refer  to  Page  54，7.3User  Group.  When  entering  the  “User Group” in case of first use of the software, the system will automatically initialize the ...

  • Page 62: User Group

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Controller settings  √  √    Date settings  √  √    Door region scheme  √  √    settings  Control group settings √  √    Control group scheme  √  √    settings  Access  Control  Card number type  √  √    settings  Card settings  √  √    Card import ...

  • Page 63: Add User Group

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Figure 7-2 User Group 7.3.1 Add User Group Click  the  “New”  button  on  the  upper  side  of  the  page,  input  the  name  of  the  new  User  Group in the box of “Name of User Group,” tick off the detailed operation authorities of the  User Group, edit and click the “Save” button to finish the operations.  7.3.2 Change User Group Select the name of the User Group to be changed in the left‐side User Group list, change  the ...

  • Page 64: Add User

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller User Query Region Function Editing Region User Information Region Figure 7-4 User Setting 7.4.1 Add User In the page, click the “Add” button in “Function Editing Region,” then the user addition page  pops up (see Figure 7‐5). Input the login name, username, password and User Group name  and click the “Save” button to add a new user to the user list in the page.    Figure 7-5 Add user   Login  name:  The  name  for  the  user  to  log  in  and  use  the  software,  which  can  be  any  combination of figures, letters, spaces, Chinese characters and other displayable characters. ...

  • Page 65: Edit User

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller 7.4.2 Edit User Select the column in which the user to be changed is located and click the “Edit” button,  then  the  user  edition  dialog  box  pops  up  (see  Figure  7‐6).The  login  name,  username,  password  and  User  Group  of  the  user  can  all  be  changed.  In  case  of  resetting  the  login  password of the user, check “Reset Password,” edit, and click the “Save” button, then the ...

  • Page 66: Local Server

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Figure 7-7 Search user 7.5 Local Server The  Local  Server  can  set  the  IP,  time,  data  and  time  zone  of  the  currently  logged‐in  controller.  Click the system main menu “System”  “Basic Setting”  “Local Server” to enter the Local  Server page. See Figure 7‐8.  Figure 7-8 Local Server   Click the IP type as in the above figure, select static or dynamic type, input IP, subnet mask  and  gateway  in  the  textbox,  confirm  and  click  the  “OK”  button.  The  page  will  display  this  prompt dialog box: ...

  • Page 67: System Upgrade

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller button to save the time settings.  Select the required time zone or the time zone where the location is located, click the “Set”  button to complete the controller time zone settings.    7.6 System Upgrade The  embedded  software  in  the  controller  can  be  upgraded  to  the  latest  version  through  system upgrade.  The system upgrade is divided into online upgrades and local upgrades.  Click the system main menu “System”  “Basic Setting”  “System Upgrade” to enter the  system upgrade page. See Figure 7‐9. By default, the online upgrade page will show up.    Figure 7-9 Online upgrade 7.6.1 Online Upgrade The upgrade is carried out through the FTP or HTTP address and account provided by the ...
  • Page 68 NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Figure 7-10 Local upgrade...

  • Page 69: Cardholder

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Chapter 8 Cardholder This  chapter  will  introduce  the  Cardholder  of  the  IP@Door  controller  in  detail,  including  department setting, Cardholder Setting and Import Cardholders.  Department setting: Set the parameter information related to departments and groups of  the company.  Cardholder  Setting:  Set  employee  number,  name,  department  and  other  information  of  Cardholder, and allocate one or more card for Cardholder and set the attributes thereof.  Import Cardholders: Import the edited file in the form of CSV (Excel) into the controller.  8.1 Department Setting Select the menu bar “System”  “Cardholder”  “Department Setting” to enter the page ...

  • Page 70: Edit Department

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Figure 8-2 Add department Input the name of the department in the input box of “Department Name,” click the input  box  of  “Superior  Department,”  select  the  superior  department  to  which  the  added  new  department  belongs  and  click  the  “Save”  button,  then  the  system  returns  to  the  department setting page.  The names of the departments belonging to the same hierarchy can be the same.  The ...

  • Page 71: Cardholder Setting

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Figure 8-5 Department in use cannot be deleted. 8.2 Cardholder Setting Select the system menu bar “System”  “Basic Setting”  “Cardholder Setting” to enter  the Cardholder Setting page; see the figure below:    Figure 8-6 Cardholder Setting   As in the above figure, the upper part of the page is the query region, the middle line is the  operation region and the lower part is the Cardholder information list.  In the operation region on the right upper corner of the page, the number of Cardholder  information items displayed per page can be set. By default of the system, 20 records are  displayed per page. In addition, the page turn button and jump button are helpful for users  to rapidly access the desired page. See the figure below:    Figure 8-7 Operation region 8.2.1 Add Cardholder Click the “Add” button and the Cardholder Setting registration page pops up; see the figure ...
  • Page 72 NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Figure 8-8 Add Cardholder a) Cardholder  Information  Region:  The  items  in  this  region  are  used  to  set  the  basic  information of Cardholder.  Employee  number:  Any  printable  character.  The  employee  number  is  the  unique  ID  of  Cardholder in the system. If the employee number already exists in the system when newly ...
  • Page 73 NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller 2) Upload file: After selecting the photo, click the “Upload File” button.  3) Photo name: After the photo is uploaded, the file name is listed therein.    ！Note: The employee number and name of Cardholder must be filled in; other parameters  are optional. However, we recommend that you fill in all information so as to display more  visual information in case of querying.  b) Card Information Region: The items in this region can rapidly add one or more cards for  the currently added Cardholder and can set the related attributes of the card(s).  The  card  information  is  mainly  to  correlate  the  Cardholder  and  the  card.  You  can  directly  input the internal code (in most cards, a string of figures or symbols printed on the back of  the  card)  of  the  card  to  be  correlated,  or  connect  with  the  ERU  Series  USB  desktop  card  reader (please refer to the operating instruction manual for ERU Series hardware) and read ...

  • Page 74: Change Cardholder

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller cardholder can set an eight‐digit door open password.  Duress  Password:  The  duress  password  is  used  for  raising  an  alarm  when  the  cardholder  opens the door under duress and is only valid when the door is set to open with a password.  The duress password has 2 digits. In case of using the duress password, first input the first 6  digits of the normal password and then input the duress password and confirm, then the  alarm is generated and the door is opened.  Card Validity Period: If the card validity period is checked, it indicates that the card can be  used  only  in  the  validity  period  and  cannot  be  used  to  enter  any  door  region  out  of  the  validity period. Click the input box with the mouse, then a time selection dialog box pops up. ...

  • Page 75: Export Cardholder Information

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller   Figure 8-13 Confirm deletion If it is confirmed, click “OK” button to delete the information of the Cardholder.  In  case  of  deleting  the  information  of  several  Cardholder  members,  press  “Shift”  on  the  keyboard while selecting the columns of the Cardholder to be deleted and click the “Delete”  button,  then  the  confirmation  box  “Confirm  delete?”  pops  up.  Click  “OK”  to  delete  the  information of all of the selected Cardholder. ...
  • Page 76 NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Figure 8-14 Import Cardholders   Operation Procedures:  1) Upload  Excel  file:  Click  the  “Browse”  button  and  find  the  file  to  be  uploaded.  The  imported file must be in the form of CSV (Excel 97‐2003) and be smaller than 1M.  2) Click the “Next” button to enter the import operation page; see the figure below:    Figure 8-15 Import Cardholder information   3) Click the drop‐down box of each attribute, select the corresponding attribute category  and check the radio button at the top of the column. ...

  • Page 77: Real-Time Monitoring

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Chapter Real-time Monitoring 9.1 Real-time Event Select  the  system  menu  bar  “System”    “Real‐time  Monitoring”    “Real‐time  Event”  to  enter the real‐time monitoring page; see the figure below:    Figure 9-1 Real-time event   As  shown  in  the  above  figure,  the  real‐time  event  monitoring  page  is  divided  into  three  basic regions. ...

  • Page 78: Report

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller 9.2 Report 9.2.1 Query Cardholder Information Select  the  system  menu  bar  “System”    “Report”    “Cardholder  Report”  to  enter  the  Cardholder information query page; see the figure below:    Figure 9-2 Query Cardholder information   The  Cardholder  information  query  is  a  precise  query  achieved  through  inputting  the  employee number or name of the Cardholder. ...

  • Page 79: Data Backup

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Chapter Maintenance 10.1 Data Backup Click  the  “System”    “Maintenance,”  and  select  “Data  Backup”  to  enter  the  data  backup  page; see the figure below:    Figure 10-1 Data backup 10.1.1 Manual Backup Manual backup refers to backup of system data in the local server through the operation of  the administrator. Select the “Manual Backup” item and Click the “Backup” button, then the  backup file will be saved in the local computer.    Figure 10-2 Manual backup...

  • Page 80: Automatic Backup

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller 10.1.2 Automatic Backup Data  backup  can  be  carried  out  by  manual  backup  or  automatic  backup.  The  automatic  backup page is shown in the figure below.    Figure 10-3 Automatic backup   Operation Procedures:  1) Check to enable automatic backup.  2) Select the date and start time of automatic backup.  3) Set the username, password, URL, port and file save path of the backup file in the FTP  server. (FTP server refers to remote server)  4) Select whether the expired backup file is cleared during automatic backup.    5) Click the “Save” button to finish operation. ...

  • Page 81: Restore From Local

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Figure 10-4 Restore from FTP   Operation Procedures:  1) Fill in the username and password to log in to the FTP server.  2) Fill in the URL, port and file save path (e.g. abcd/nav_090818183801) of the FTP server.  3) Click the “Save” button.    10.2.2 Restore from Local   Figure 10-5 Restore from Local   Operation Procedures:  1) Click the “Browse” button and select the site for saving the restored file locally.  2) Select the file to be restored and Click the “Restore” button to start to restore data.  3) The system displays a prompt dialog box reading, “Database restored successfully.”    10.3 Purge Out-of-date Data Click the “System”  “Maintenance,” select “Purge Out‐of‐date Data” to enter the expired ...
  • Page 82 NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Figure 10-6 Purge Out-of-date Data   Select the event type and cut‐off date of data and Click the “Clear” button, then the system  will completely clear all the events with the selected event type category according to the  selection time.  For example, select the “Remote Door Open” events occurring 3 months ago and Click the  “Clear” button, then the system will delete all the “Remote Door Open” events occurring 3  months ago.  ！Note: Expired data clear only clears the event records, operation control records, etc. in  the  software  system  and  may  not  clear  the  configuration  information  of  the  system  software; the cut‐off time can be any time and the current selection time is exclude. ...

  • Page 83: 11  Controller Management

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Chapter Controller Management This chapter will introduce how to set the controller. Through this chapter, you can learn:    How to add, delete and configure the controller in the system software.  How to download data into the controller.  11.1 Controller Setting Click the “Access Control”  “Controller,” select “Controller Setting” to enter the controller  setting page; see the figure below:      Figure 11-1 Controller setting 11.1.1 Change Controller Information The  related  configurations  of  one  controller  are  provided  in  this  operation  page  of  the  controller ...

  • Page 84: Alarm Setting

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller 11.1.1.2 Card Reader Setting In  the  card  reader  setting  region,  the  user  can  conduct  the  following  settings  of  the  card  reader:  Card  read  input  waiting  time  and  card  reader  in  door  exit  position  or  door  entry  position. ...

  • Page 85: 12  Access Rule

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Chapter 12 Access Rule 12.1 Date Type Click  the  “Access  Control”    “Access  Rule,”  select  “Date  Type”  to  enter  the  date  setting  page; see the figure below:    Figure 12-1 Date setting   12.1.1 Add Date In  the  operating  button  region,  click  the  “Add”  button,  then  the  dialog  box  reading  “Add  Date” pops up. ...

  • Page 86: Delete Date

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller three cycling types are as follows:  1) One‐time Holiday  One‐time holiday refers to a holiday only occurs once and will not occur in the future  years, for example, an unfixed holiday.  2) Month Holiday  Month holiday refers to the holiday which occurs on a certain day in a certain month  every year. For example: New Year’s day, Jan 1 every year.  3) Week Holiday  Week holiday is another periodic holiday and refers to a certain day in a certain week of  a  certain  month.  This  holiday  is  common  in  western  countries.  For  example,  Thanksgiving  Day  is  the  fourth  Thursday  of  December  every  year.  The user ...
  • Page 87 NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Figure 12-3 Delete control group Left click the “Date Setting” in the selected date type, then the following time period setting  page pops up.  Figure 12-4 Time period setting   Input time in the start time and end time, select the door entry/exit mode during the time  period and then click the “Apply” button.    ！ If the authority of multi‐card door open is required, please check “Multi‐card Door Open”  and  select  the  respective  locking  level  of  the  four  locks  in  the  lock  level  column.  In  the  control group setting page, the corresponding unlocking level of the card can be set. ...

  • Page 88: Group Schedule

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller date  rules,  click  to  select  the  date  on  which  the  rules  are  applied,  and  click  the  “Paste”  button in the operation bar, then the rules copy is finished.    12.3 Group Schedule Click “Access Control”  “Access Rule,” select “Group Schedule” to enter the control group  scheme setting page; see the figure below:  Figure 12-6 Group schedule 12.3.1 Add Group Schedule In  the  control  group  scheme  setting  page,  click  the  “Add”  button  to  enter  the  scheme  setting page. ...

  • Page 89: Set Group Schedule

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller 1) In the control group scheme setting page, check the control scheme to be deleted.  2) Click the “Delete” button.  3) The confirmation box “Confirm delete?” pops up.  4) Click “OK,” then the selected control group is deleted.    12.3.3 Set Group Schedule Click one control group scheme in the control group scheme list and click the “Edit” button  to enter the control group scheme setting page; see the figure below:  Figure 12-8 Edit control group scheme By default, the date time periods allow free entry/exit. In case it is required to respectively  set  the  date  time  periods  in  the  schemes,  in  the  control  scheme  setting  page,  left  click  “Date Setting” in the selected date type, then the following time period setting page pops ...

  • Page 90: Save As New Scheme

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Figure 12-10 Update data After the setting of a certain date is finished, the setting of another date is the same. Select  the set date in the control group scheme setting page, click the “Copy” button to copy the  set date rules, click to select the date on which the rules are applied and click the “Paste”  button in its operation bar, then the rules copy is finished.  12.3.4 Save as New Scheme The control group scheme can be changed and saved as an original scheme or saved as new  scheme.  This  function  helps  the  user  to  rapidly  add  some  control  group  schemes  with  similar scheme contents.    Operation Procedures:  1) Input the name of a new design in the textbox after “Design Name.”  2) Click ...

  • Page 91: Delete Access Group

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Figure 12-12 Add control group Operation Procedures:  1) Input  the  name  of  a  new  control  group  in  the  textbox  after  the  name  of  the  control  group.  2) Select the unlocking levels corresponding to the locks.  3) Select the name of the control group scheme or the door scheme.  4) Click the “Save” button to finish control group adding.    Click the “Scheme” button, then the page will switch to the control group scheme page.  12.4.2 Delete Access Group Operation Procedures: ...

  • Page 92: 13  Card Management

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Chapter 13 Card Management This  chapter  will  introduce  how  to  add  and  edit  cards.  Through  this  chapter,  you  can  understand:     Setting of card number types.   How to add, delete and edit one or more cards in the system software.   How to import cards from the exterior to the controller.  13.1 Card Setting Click the “Access Control”  “Card,” select and click “Card Setting” to enter the card setting  page; see the figure below:  Figure 13-3 Card setting As ...

  • Page 93: Add (Register) Card

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller   13.1.1 Add (Register) Card In the card setting page, click the “Add” button, then the card adding dialog box pops up;  see the figure below:  Figure 13-4 Add card Operation Procedures:  1) Input the card number in the textbox. In case of adding multiple cards with consecutive  numbers,  check  “Add  Card  in  Batch,”  and  then  input  the  quantity  of  cards  added  in  batch. The input card number is the initial card number.  2) Set  the  attitudes  of  the  card,  including  card  validity,  first  card  door  open,  protection  setup validity, anti‐passback validity, card validity period, password status, card scheme ...

  • Page 94: Edit/Change Card

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller 13.1.2 Edit/Change Card In the card setting page, select the column in which the card to be changed is located, click  the “Edit” button and then the card changing dialog box pops up; see the figure below:  Figure 13-5 Edit card Change  the  related  attribute  of  the  card,  click  the  “Save”  button  and  click  the  “Return”  button after the progress bar reaches 100%. Then the dialog box disappears.  Figure 13-6 Change card 13.1.3 Change Cards in Batch Press “Shift” on the keyboard while selecting multiple cards, click the “Edit” button, change ...

  • Page 95: Delete All Cards

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller 13.1.5 Delete All Cards In the card setting page, tick the box in front of “Card List Column,” then all the cards in the  page are checked. Click the “Delete” button, then the confirmation box “Confirm delete?”  pops up. Click OK” button to delete all the checked cards.  Note: After ticking the box in front of the “Card List Column,” only the cards on the current  page are checked. If there are many cards in the system, the number of rows displayed in  the page can be adjusted to be a larger value, so as to rapidly delete all the cards.  13.1.6 Export Card Information Click the “Export” button to export all the card information in the system in the csv format,  then the file save dialog box pops up. Select the path to save the file and click “OK.”    For  detailed operation procedures, please refer to page 45, 6.1.6 Export Function.  13.1.7 Print Card Information Click the “Print” button to enter the card information printing page. For detailed operation  procedures, please refer to page 46, 6.1.7Print Function.  13.1.8 Query Card Figure 13-7 Query card Operation Procedures:  1) Select the query condition in the pull‐down menu of the search, such as card number, ...
  • Page 96 NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Click the “Browse” button in the above figure, select the path where the original CSV file is  located and click Next” to open the original file. If the original file is not correct, the system  displays a dialog box reading, “The selected file is not .csv file, please select again.”  Note: The size of the imported .csv file should be not more than 1Mb.    If the format of the file is correctly selected, the following page will be switched to:  Figure 13-8 Card import   Check the column number of the column to be imported according to the card attribute and  select data properties, i.e. name (all or part) of character field, click the “Import” button,  then the page prompts “Imported successfully.” Click the “Return” button to return.    If the imported card already exists, the page prompts “Error occurred during import,” see  the figure below:   ...
  • Page 97 NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Figure 13-9 Error occurred during card import Click the “Return” button to return to the file selection page to reset. ...

  • Page 98: Card Report

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Chapter 14 Report This chapter will introduce how to query and print card information and related entry/exit  card swiping records of the cardholder.  14.1 Card Report Click  the  “Access  Control”    “Report”  menu  and  select  “Card  Report”  to  enter  the  card  information query page; see the figure below:  Figure 14-1 Query and print card information 14.1.1 Query Card Information Operation Procedures: ...

  • Page 99: Card-Dependent Event

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller 14.2 Card-dependent Event Click the “Access Control”  “Report” menu, select “Card‐dependent Event” to enter the  card related information query page; see the figure below:    Figure 14-2 Card-dependent Event 14.2.1 Query Card-Related Events Operation Procedures:  1) Select  query  conditions  in  the  pull‐down  menu  of  search,  such  as  card  number,  employee number, cardholder name and event type.  2) Input keywords in the textbox.  3) Click  the  “Query”  button,  then  the  controller  will  display  all  the  card  information  meeting the condition in the list column below. ...

  • Page 100: Query Card-Irrelevant Events

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Figure 14-3 Card irrelevant events 14.3.1 Query Card-Irrelevant Events Operation Procedures:  1) Input keywords in the textbox.  2) Click  the  “Query”  button,  then  the  controller  will  display  all  the  card  information  meeting the conditions in the list column below.  3) If  you  want  to  view  all  the  card  information  in  the  current  controller,  click  the  “All”  button. ...

  • Page 101: 15  Basic Attendance Management

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Chapter 15 Basic Attendance Management 15.1 Attendence Time Setting Click the “Attendance”  “Basic Setting,” then the system enters the Basic Setting page (see  Figure 15‐1).  Figure 15-1 Basic Setting   The system will display the Basic Settings of all departments. Select the department to be  viewed in the pull‐down list of department and click the “Query” button.  In the initial state of the system, the attendance time is not set and is marked as “/” in the  list. The attendance statistics cannot be finished until the attendance time is correctly set.  15.2 Edit Attendence Time Set  the  departmental  attendance  time  for  the  first  time  or  reset  the  departmental  attendance time. ...

  • Page 102: Query Attendance Time

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Figure 15-2 Edit attendance time 15.2.1 Query Attendance Time The user can query Attendance settings. Select the department to be queried. Default is all  departments. Select the department to be queried. Click the “Query” button, then the list  of attendance times meeting the conditions comes out (see Figure 15‐3).  Figure 15-3 Query attendance time 15.2.2 Export Attendance Information Click  the  “Export”  button  to  export  all  Attendance  information  in  the  system  in  the  csv  format, then the file save dialog box pops up. Select the path to save the file and click “OK.” ...

  • Page 103: Edit Weekend

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Figure 15-4 Week Holiday Setting   The  system  will  display  the  Week  Holiday  Settings  of  all  departments.  Select  the  department  to  be  viewed  in  the  pull‐down  list  of  the  department  and  click  the  “Query”  button. ...

  • Page 104: Export Weekend

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller the list of weekends meeting the conditions is shown (see Figure 15‐6).  Figure 15-6 Query weekend 15.3.3 Export Weekend Click  the  “Export”  button  to  export  all  the  weekend  information  in  the  system  in  the  .csv  format, then the file save dialog box pops up. Select the path to save the file and click “OK.”  For detailed operation procedures, please refer to page 45, 6.1.6 Export Function.  15.3.4 Print Weekend Click  the  “Print”  button  to  enter  the  weekend  information  printing  page.  For  detailed  operation procedures, please refer to page 46, 6.1.7Print Function. ...

  • Page 105: Add Special Date

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller 15.4.1 Add Special Date Click the “Add” button to enter the special date adding page, after the setting is finished,  click the “Add” button to add a special date (see Figure 15‐8). If the system shows a prompt  reading,  “Added  successfully,”  it  indicates  the  setting  of  special  date  is  finished.  Click  the  “Return”  button  to  return  to  the  special  date  list.  You  can  see  the  special  date  has  been  added successfully. ...

  • Page 106: Delete Special Date

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Figure 15-10 Edit special date 15.4.4 Delete Special Date If there is an invalid Special Holiday Setting, this record can be deleted.  In the special date list, select the special date to be deleted, click the “Delete” button, then  the deletion dialog box pops up. If it is confirmed, click the “OK” button. The system shows  a prompt reading “Deleted successfully,” indicating the deletion is successful.  15.4.5 Export Special Date Click the “Export” button to export all the special date information in the system in the .csv  format, then the file save dialog box pops up. Select the path to save the file and click “OK.”  For detailed operation procedures, please refer to page 45, 6.1.6 Export Function.  15.4.6 Print Special Date Click  the  “Print”  button  to  enter  the  special  date  information  printing  page.  For  detailed  operation procedures, please refer to page 46, 6.1.7Print Function. ...

  • Page 107: 16  Attendance Exception

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Chapter 16 Attendance Exception 16.1 No-Access-Attendance Function: If a Cardholder member forgets to bring or swipe the card, the registration of not  swiping a card must be added to ensure the correctness of Attendance statistical data.  Click  the  menu  bar  “Attendance”    “Attendance  Exception”    “No‐Access‐Attendance,”  then the system enters the registration page (see Page 16‐1).  Figure 16-1 No-Access-Attendance 16.1.1 Add No-Access-Attendance Click  the  “Add”  button  to  enter  the  registration  page  of  not  swiping  a  card,  select  one    record ...

  • Page 108: Query Of Registration Of Not Swiping A Card

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Figure 16-2 Add No-Access-Attendance If it is not convenient to search in the user, you can directly input the employee number or  name of the Cardholder. The system can automatically complement the name or employee  number of the Cardholder.  16.1.2 Query of Registration of Not Swiping a Card The user can query the registration records of not swiping a card.  By  default,  the  system  returns  all  the  registration  records  of  not  swiping  a  card  in  the  current month (see Figure 16‐3). The user can set query time range and input the employee ...

  • Page 109: Delete Registration Of Not Swiping A Card

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Figure 16-4 Edit record of not swiping a card   Reset the registration record of not swiping a card, such as changing card signing time, and  click  the  “Save”  button  after  it  is  confirmed.  After  the  system  prompts  “Changed  successfully,”  click  the  “Return”  button.  You  can  see  that  the  card  signing  time  in  this    record has been changed. ...

  • Page 110: Add Time-Off Enroll

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Figure 16-5 Time-off Enroll 16.2.1 Add Time-off Enroll Click  the  “Add”  button  to  enter  the  Time‐off  Enroll  page,  select  one  record  in  the  Cardholder  list,  set  card  swiping  time  and  comment  information,  click  the  “Save”  button  and a new leave record is added (see Figure 16‐6). ...

  • Page 111: Edit Time-Off Enroll

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller 16.2.3 Edit Time-off Enroll Change Time‐off Enroll record.  In the Time‐off Enroll list, select the record to be changed and click the “Edit” button (see  Figure 16‐7).  Figure 16-7 Edit Time-off Enroll record Reset Time‐off Enroll records, such as changing leave duration (see Figure 16‐8).  Figure 16-8 Change leave duration After  it  is  confirmed,  click  the  “Save”  button.  After  the  system  prompts  “Changed  successfully,” click the “Return” button.  You can see that the leave duration in this record  has been changed. ...

  • Page 112: Export Time-Off Enroll

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller 16.2.5 Export Time-off Enroll Click the “Export” button to export all Time‐off Enroll information in the system in the .csv  format, then the file save dialog box pops up. Select the path to save the file and click “OK.”  For detailed operation procedures, please refer to page 45, 6.1.6 Export Function.    16.2.6 Print Time-off Enroll Click  the  “Print”  button  to  enter  the  Time‐off  Enroll  printing  page.  For  detailed  operation  procedures, please refer to page 46, 6.1.7Print Function.    16.3 Overtime Enroll Function: If a Cardholder member works overtime, the Overtime Enroll must be added to  ensure the correctness of the Attendance statistical data.  Click ...

  • Page 113: Query Overtime Enroll

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Figure 16-11 Add Overtime Enroll   If it is not convenient to search in the user, you can directly input the employee number or  name  of  the  Cardholder.  The  system  can  automatically  match  the  name  or  employee  number of the Cardholder.    16.3.2 Query Overtime Enroll The user can query the Overtime Enroll records.  By  default,  the  system  returns  all  the  Overtime  Enroll  records  in  the  current  month.  The  user ...

  • Page 114: Delete Overtime Enroll Records

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Figure 16-13 Change working hours After  it  is  confirmed,  click  the  “Save”  button.  After  the  system  prompts  “Changed  successfully,” click the “Return” button. You can see that the working  hours in this record  have been changed.  16.3.4 Delete Overtime Enroll Records If there is an invalid Overtime Enroll, this record can be deleted.  In the Overtime Enroll list, select the record to be deleted, click the “Delete” button and the  deletion  confirmation  dialog  box  pops  up.  If  it  is  confirmed,  click  the  “OK”  button.  If  the  system ...

  • Page 115: 17  Attendance Report

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Chapter 17 Attendance Report 17.1 Original Access Record Click the “Attendance”  “Attendance Report,” and select “Original Access Record” in the  pull‐down menu, then the system enters the Original Access Record page:  Figure 17-1 Original Access Records 17.1.1 Query Original Access Record Operation Procedures:  1) Select  the  name  of  the  department  to  be  queried  in  the  pull‐down  menu  of  “Department.” ...

  • Page 116: Generate Report By Cardholder

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Figure 17-2 Report by Cardholder The Report by Cardholder includes the employee number, name, department, working days,  on‐duty time, off‐duty time, time of late arrival, time of leaving early, non‐attendance time,  working hours, overtime duration, leave duration of Cardholder and comments.  17.2.1 Generate Report by Cardholder Operation Procedures:  1) Input the employee number of the Cardholder member to be queried in the textbox for  “Employee Number.”  2) Input the start time and end time of the card swiping records to be queried.  3) Click the “Query” button, then the information meeting the condition will be displayed  in the record list below.    17.2.2 Export Report by Cardholder Click  the  “Export”  button  to  export  all  the  Attendance  reports  or  queried  Attendance  records of one Cardholder in the system in the csv format, then the file save dialog box pops ...

  • Page 117: Generate Statistics By Cardholders

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Figure 17-3 Statistics by Cardholder 17.3.1 Generate Statistics by Cardholders Operation Procedures:  1) Input  the  employee  number  of  the  Cardholder  to  be  queried  in  the  textbox  for  “Employee Number.”  2) Input the start time and end time of the card swiping records to be queried.  3) Click the “Query” button, then the information meeting the conditions will be displayed  in the record list below.    17.3.2 Export Statistics by Cardholders Click ...

  • Page 118: Generate Statistics By Department

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller Figure 17-4 Detailed Statistics by Department The system can not only generate detailed Statistics by Department, but can also generate a  concise Statistics by Department, in which the working days, on‐duty time and off‐duty time  are omitted, see figure 17‐5.  Figure 17-5 Concise Statistics by Department 17.4.1 Generate Statistics by Department Operation Procedures:  1) Select  the  name  of  the  department  to  be  queried  in  the  pull‐down  menu  of  “Department.” ...

  • Page 119: Print Statistics By Department

    NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller procedures, please refer to page 45, 6.1.6 Export Function.  17.4.3 Print Statistics by Department Click  the  “Print”  button  to  enter  the  Statistics  by  Department  printing  page.  For  detailed  operation procedures, please refer to page 46, 6.1.7Print Function. ...
  • Page 120       EverFocus Electronics Corp. Head Office    European Office    12F, No.79 Sec.1 Shin‐Tai Wu Road,  Albert‐Einstein‐Strasse 1,  Hsi‐Chi, Taipei, Taiwan    D‐46446 Emmerich, German  Tel : + 886‐2‐2698‐2334    Tel : + 49‐2822‐9394‐0    Fax : + 886‐2‐2698‐2380  Fax : + 49‐2822‐939495      USA Office    Beijing Office    1801 Highland Ave, Duarte,      Room 609, KEMAO Building,  Building  Shangdi, Haidian, Beijing, China  CA 91010 ,U.S.A  Tel : + 86‐10‐6297‐3336    Tel : + 1‐626‐844‐8888    Fax : + 86‐10‐6297‐1423    Fax : + 1‐626‐844‐8838   ...

Table of Contents