Generate Statistics By Department; Export Statistics By Department - EverFocus EFC301 User Manual

Nav series tcp/ip standalone network access controller
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NAV Series TCP/IP Standalone Network Access Controller
The system can not only generate detailed Statistics by Department, but can also generate a 
concise Statistics by Department, in which the working days, on‐duty time and off‐duty time 
are omitted, see figure 17‐5. 

17.4.1 Generate Statistics by Department

Operation Procedures: 
1) Select  the  name  of  the  department  to  be  queried  in  the  pull‐down  menu  of 
"Department." 
2) Select "Detailed" or "Concise" listing manner of the Statistics by Department. 
3) If  you  want  to  query  the  Original  Access  Record  of  a  Cardholder,  input  the  employee 
number  of  the  Cardholder.  If  you  want  to  query  the  card  swiping  records  of  all 
Cardholder in one department, it need not be filled in. 
4) Input the start time and end time of the card swiping records to be queried. 
5) Click the "Query" button, then the information meeting the conditions will be displayed 
in the card swiping record list below. 
 

17.4.2 Export Statistics by Department

Click the "Export" button to export all the summary reports or queried summary reports of 
one Cardholder member or department in the system in the csv format, then the file save 
dialog box pops up. Select the path to save the file and click "OK." For detailed operation 
Figure 17-4 Detailed Statistics by Department
Figure 17-5 Concise Statistics by Department
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