Mitel MiVoice Office 400 User Manual page 6

Chapter: 7
Chapter: 8
Operator phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Operator keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Background colors for operator keys . . . . . . . . . . . . . . . 100
Function keys for the operator phone . . . . . . . . . . . . . . 100
Operator queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Queue overview key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Display, display symbols, and LEDs . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Setting the operator phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Adding and setting the operator phone keys . . . . . . . . . . 102
Using an operator phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Answering a call on an operator key . . . . . . . . . . . . . . . 102
Making calls using the operator key . . . . . . . . . . . . . . . 103
Adjusting ring volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Switching active keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Hold/Transfer/Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Activating a substitution for the operator phone . . . . . . . . 104
Making calls in a two-company system . . . . . . . . . . . . . . 105
Reception phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Reception phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Display symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Function keys and room keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Operating the reception phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Check-in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Check-out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Managing wake-up calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Notification service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Do not disturb (DND) service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Additional settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Room configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Room list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Printing the bill for a room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Product and safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Product information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Purpose and function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
User information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Data protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Protection against listening in and recording . . . . . . . . . . 123