Oki OKIFAX 4550 User Manual page 5

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GB4550.book Page v Wednesday, June 14, 2000 9:21 PM
Confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Sending confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Receiving confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Creating confidential mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Closing confidential mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Changing mailbox password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Printing confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Relay broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Relay initiating station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Relay key station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Relay broadcast report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Initiating relay broadcast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Polling transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Polling reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Cancelling polling transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Standard one-time/bulletin polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
ITU bulletin polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Printing bulletin messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Dual access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
While sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
While receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
While making copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
While printing reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Customizing features and operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Viewing your current settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
User function settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
User function settings list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Changing user function settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Setting distinctive ring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Personal mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Creating personal mailbox (polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Closing personal mailbox (polling). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Forward number programming. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Memory password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Creating memory password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Changing memory password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Deleting memory password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
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