Canon CLC5151 Sending And Facsimile Manual page 11

Chapter 11 System Manager Settings
System Settings Table. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
Communications Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-5
E-Mail/I-Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-5
Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-9
Memory RX Inbox Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-11
Restricting Send Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-18
Address Book Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-18
Access Number Management. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-19
Restricting New Addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-20
Setting Whether to Allow Sending Using the Fax Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-21
Setting to Confirm Entered Fax Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-22
Restricting the Domains to Which E-mail/I-Fax Documents Can Be Sent . . . . . . . . . 11-22
Allowing the Sending of PDF Documents With Expired Certificates. . . . . . . . . . . . . . 11-24
Setting to Always Add a Device Signature to PDF Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-25
Forwarding Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-26
Storing Forwarding Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-27
When Forwarding Destinations Do Not Match the Forwarding Conditions . . . . . . . . . 11-40
Checking/Changing Forwarding Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-47
Forwarding Received Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-48
Erasing Forwarding Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-49
Printing Forwarding Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-49
LDAP Server Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-50
Registering an LDAP Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-50
Changing an LDAP Server Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-55
Deleting an LDAP Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-56
Registering/Editing LDAP Search Attributes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-57
Printing LDAP Server Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-58
Chapter 12 Printing Communication Reports
Report Settings Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2
Specifying Report Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4
Send TX Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4
Activity Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6
Fax TX Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-8
Fax Activity Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-9
Fax RX Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-10
Confidential Fax Inbox RX Report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-11
Printing Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-12
Address Book List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-12
User's Data List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13
Chapter 13 Troubleshooting
When Problems Occur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2
Setting the Memory RX Inbox Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-11
Storing Received Fax Documents in Memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-12
Storing Received I-Fax Documents in Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-13
Memory Lock Start Time Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-13
Memory Lock End Time Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15
Printing the User's Data List for send . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13
Printing the User's Data List for fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13
ix