HP T1936AA - Digital Sending Software Support Manual page 6

4 Configuration
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Opening the HP DSS Workflow Configuration Utility . . . . . . . . 33
Navigating within the HP DSS Workflow Configuration Utility . 33
Configuring MFPs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
MFP menu page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
MFP digital sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Add Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
General tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
SMTP gateway page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
What is the SMTP gateway? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Add an SMTP gateway button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Edit an SMTP gateway button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Remove an SMTP gateway button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Test an SMTP gateway button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Move an SMTP gateway button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Preferences tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Component tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Notification options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
AABBYY Fine Reader OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
HPS file generation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
XML file generation (KO2XML component) . . . . . . . . . . . . . . . 58
Multi-router . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
5 Licensing
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Getting an HP DSS Workflow license . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Using the License tab to manage licenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Updating or adding HP DSS Workflow device licenses . . . . . . 66
Transferring licenses to a different server . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Extending an evaluation license . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Installing multiple license packs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
6 Support tools and procedures
Using the Service page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Using the Status Monitor program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Viewing log entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
7 Troubleshooting
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Sources for information about problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
About page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
2 Contents
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