Table Of Contents - Mitel MIVOICE OFFICE 400 User Manual

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Welcome... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Information as to the MiVoice Office 400 communication system . . . . . . 7
Keys, display and menu guidance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Phoning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Personalizing your phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Mitel 6863 SIP / Mitel 6865 SIP
eud-1663/1.0 - R4.0 - 06.2015
Safety information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Document information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Key designations and sockets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Display symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Operating your phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Using expansion key modules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Using labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Making calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Initiating calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Using functions before/while in a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Using further functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Overview of available functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Organising absences from the desk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Operating call lists and voice messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Organisation within the team (busy lamp field, Mitel 6865 SIP only)
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Line keys on the key telephone (Mitel 6865 SIP only) . . . . . . . . 64
Using functions with OpenCount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Setting functions by remote control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Configuring the display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Configuring the audio properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Configuring general phone settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Protecting yourself against calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Phone book management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Configuring voice mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Configuring presence profile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Configuring keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
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