Siemens OpenScape Voice Operating Manual page 8

Contents
Settings for multi-line phones (keyset) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Phonebooks and call lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Personal phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
LDAP database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Call lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Privacy/security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149
Deactivating the ring tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Do not disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
8
Displaying the line in the "Overview" tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Setting the time for a delayed ringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Configuring the "Overview" tab display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Line preview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Rollover for a line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Creating a new contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Editing a contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Selecting a preferred phone number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Deleting all phonebook entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Managing contact groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Deleting a group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Saving a picture for a contact. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Quick search in the phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Changing the display format for contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Finding an LDAP entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Quick search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Copying entries to the local phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Viewing details. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Deleting entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Copying entries from the call lists into the
personal phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Enabling "Do not disturb" via a key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Enabling "Do not disturb" via the idle menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Allowing "Do not disturb" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
User password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Locking the phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154