Siemens OpenScape Voice Operating Manual page 5

Applications available on your OpenStage phone 36
Application navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Telephony interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Single-line view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Multi-line view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Phonebooks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Personal phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
LDAP directory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Call lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Managing call lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Entry details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Managing call lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Using an entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Entry details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Program/Service menu/Applications menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
User settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Help function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Control and monitoring function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Basic functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Secure voice transmission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Incoming calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Answering a call via the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Answering a call via the loudspeaker (speakerphone mode) . . . . . . 50
Answering a call with a headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Directed pickup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Picking up call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Picking up a held call:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Switching to speakerphone mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Switching to the handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Switching from headset to speakerphone mode . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
In standard mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
In U.S. mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Open listening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Ending a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Group call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Making calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Off-hook dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
On-hook dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Immediate dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Dialing using the hot or warm line function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Redial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Contents
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