Table Of Contents - Talkswitch TS-400 User Manual

TABLE OF CONTENTS

Installing your phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Important Safety Instructions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Part Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Wall Mounting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Setting up your TS-400 Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Area Code - 7-digit Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Area Codes - 10-digit Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Outside Line Access Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Paging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Configuring your TS-400 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Configuring 7-digit Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Configuring 10-digit Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Configure Outside Line Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Configure Paging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Adjusting the Display Angle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Adjusting the Display Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Adjusting the Handset Receiver Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Adjusting the Headset Receiver Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Adjusting Speakerphone Receiver Volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Adjusting ringer Volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Using your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Overview of the TS-400 Phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
The Phone Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Making a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Redialing a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Receiving Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Hanging up a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Putting a Call on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Call Waiting and Queued Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Transferring a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Conferencing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Parking a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Picking up a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Paging - PA, Group or Intercom Paging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15