Polycom HDX 4000 Series Administrator's Manual page 10

6 Calling and Answering
7 System Location, Appearance, and Tones
8 Security
Polycom, Inc.
Artisan Technology Group - Quality Instrumentation ... Guaranteed | (888) 88-SOURCE | www.artisantg.com
Via the System's Serial RS-232 Port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
Via the Polycom HDX Web Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Configuring Call Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Setting the Call Answering Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Configuring Multipoint Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Entering a Multipoint Option Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Configuring the Conference on Demand Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Including Multiple Sites in a Cascaded Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Configuring Directory Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Creating a Localized System Name with the Polycom HDX Web Interface . 6-7
Managing Directories with the Polycom HDX Web Interface . . . . . . . . . . . . . 6-8
Using Multitiered Directory Navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Enabling MTD on a Provisioned HDX System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Enabling MTD on a Non-Provisioned HDX System . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
Configuring the Global Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Directory Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16
Global Directory Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17
Favorites Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17
Polycom Conferencing for Microsoft Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
Configuring Regional Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Configuring Polycom HDX Regional Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Configuring Polycom Touch Control Regional Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Customizing the Home Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Displaying Speed Dial Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
Adding Marquee Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
Customizing Camera Names and Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7
Screen Savers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
Adding Screen Saver Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
Adding a Screen Saver Logo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
Screens that Require a Password for Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Using Security Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Configuring Security Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3
Managing System Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
External Authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
Login and Credentials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7
Local Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8
Remote Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9
Configuring Admin ID and Password for the Polycom Touch Control . . . . 8-11
Managing User Access to Settings and Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12
Contents
ix