Table Of Contents - Polycom HDX Desktop Systems User Manual

Contents
Using the Polycom HDX 4000 Keypad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Calling and Answering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Using Your Polycom HDX 4000 Series as a Computer Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Controlling What You See . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Controlling What You Hear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Showing Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Working with Directory Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Answering a Video Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Placing a Video Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Calling by Entering a Name or Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Calling from the Recent Calls List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Calling from the Contacts List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Calling from the Sites or Speed Dial List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Calling from the Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Ending a Video Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Types of Video Calls You Can Make . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Placing Audio-only Calls and Adding Audio-only Sites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Placing an Audio-only Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Adding an Audio-only Call to a Video Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Adding a Video Call to an Audio-only Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Ending an Audio-only Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Participating in an Encrypted Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Selecting and Adjusting a Camera or Other Video Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Setting and Using Camera Presets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Switching Between Full-Screen Video and the Home Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Changing the Layout during a Video Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Adjusting the Monitor Brightness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Adjusting Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Muting the Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Using a Headset or Desktop Speakers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Showing Content from a Computer Connected Directly to the System . . . . . . . . . . . . . . 15
Showing Content with People+Content™ IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Showing Content with People on Content™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Searching the Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Adding, Editing, and Deleting Local Directory Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Grouping Directory Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Refreshing Entries from the Polycom Global Directory Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
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