PCS Digital Suite 64 Hard Drive User Manual page 22

Integrated communications exchange hard drive voice mailbox
Table of Contents

Advertisement

3-8
Suite 64 HD Voicemail Mailbox User Guide
6.  After the system plays the name of the destination, you are prompted to 
send the message or press 
options.  Messages may be marked priority, or confidential.  Proof of 
delivery can be requested.  The message may be marked at a future time.  
See 
page -8, Delivery Options
delivery options are correct, press 
destinations.
*
7.  Press 
if there are no more destinations, or continue from step 5.
Delivery Options
1
Confidential
2
   Priority
3
1
   Proof of→→ 
  Proof of delivery
2
delivery 
  Notification of non‐delivery
4
   Specify delivery time
*
   Cancel
Did you ever want to know exactly when a message was received?  Did you ever 
send a private message and want to prevent the recipient from passing the 
message to other people?  Want to send a message for delivery at a later date?  
Mark a Message priority?  Delivery options allow you to control how your 
message is sent.  These options are prompted after you have selected a destination.
You select delivery options after the destination is entered and before the message 
is sent.  Once selected, a delivery option may be canceled by dialing its number 
2
again (e.g., dialing 
 the first time marks a message priority; dial 
removes the priority marking).  It is, therefore, possible to have different delivery 
options for different destinations.
Confidential
A user may mark a message confidential and thereby the recipient from sending a 
copy of the message to any other subscribe.
Priority
A user may mark a message for priority delivery.  New priority messages will be 
presented for review after broadcast message, but ahead of non‐priority message 
in the recipientʹs mailbox.
Proof of Delivery
If it is important for a user to know precisely when a message is received, proof of 
delivery may be requested.  When the recipient listens to the message, the user 
who sent the message will be sent a short message giving the date and time the 
recipient listened to the message.  The confirmation notice appears before the main 
menu in the userʹs mailbox.
0
 for more options.  These options are delivery 
 for more details.  Once the message and 
#
.  The system prompts you for more 
2
 again 

Advertisement

Table of Contents
loading

This manual is also suitable for:

Suite 64 hd

Table of Contents